公司邮件管理制度.pdfVIP

公司内部电子邮件办公使用规定 第一章 总则 第一条 为规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制定本规定。 第二条 邮件服务器只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设， 任何人不得向公司内 邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件。 第二章 公共类电子邮件 第三条 为了避免无意义邮件群发，如需要发送邮件给公司全体人员，请先转发到 IT 部 （it@ ），由 IT部帮忙发出。 第四条 公司的文件和通知：由发文部门根据该文件或通知需要知道的员工或部门来发出 （TO ），一般只须抄送（ CC ）一份给当地人事行政部门，不发给与该文件和通知无关的其他员 工或部门。 第五条 公司订阅的电子杂志， 由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。 该电子 杂志不得在上班时间阅读。 第三章 工作联系类电子邮件 第六条 工作请示类：如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要 CC 给 其他人。待该项工作确认后，再发给有关人员。 第七条 需要几个部门之间讨论或研究的，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果 确认后再发出。 第八条 不要越级发给电子邮件：有关工作只需要发给直接主管，但如果有投诉，可以直接 越级发给邮件。一般越级发出的电子邮件会被视为投诉，如果非投诉，收件人不予回复。 第九条 重要的电子邮件请标识。 第十条 需要回复的电子邮件须注明回复时间， 一般情况下， 超过该时间未回复的， 视为同 意。但涉及申请费用、公司利益等方面的事项，须等明确回复。 第十一条 非重要的 CC 邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。因此，尽量减少 与接收人无关的 CC 的邮件发放。 第十二条 慎重使用群发邮件。 第四章 安全规则 第十三条 不要用邮件发送大于 10MB 的附件，大于 10MB 的附件请联系 IT技术人员帮忙 发送。 第十四条 后缀为 .exe 或 .com 的附件，服务器会自动删除。请压缩改名后在发送。 第十五条 邮箱帐号如连续 30 天没有使用，邮件系统将自动删除该帐号。 第十六条 邮箱中的某封邮件超过 10 天没有收取或阅读（通过 Web ），邮件系统将会删除 该封邮件，所导致的后果自负。 第五章 附则 第十七条 员工的工作结果， 只需告知直接主管即可， 没有必要越级报告工作成绩。 除非该项工 作是由某位管理人员直接交办的。 第十八条 电子邮件带来工作方便的同时，如果不有效、合理使用，也将会降低工作效率。 为此，员工，尤其是管理类员工，不要随意发邮件，要用好电子邮件。 第十九条 违反本规定的，罚款 10 元。 第二十条 本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释。