房地产控股集团公司合同章管理制度.pdfVIP

房地产控股集团公司合同章管理制度 （一）总则 合同章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 合同章的管理， 关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加 强管理，防范风险，维护公司的利益，特制定本规定。 （二）责任主体 经总公司总经理授权，行政部全面负责公司合同章的管理工作。 （三）合同章管理规定 1、合同章刻制规定 合同章刻制流程图 (1) 因公司生产经营工作需要刻制合同章的，由申请部门填制《合同章刻制 申请表》，按照申请程序，交分管副总审核，总经理批准后，行政部负责到公安 部门指定的合同章刻制点刻制。 (2) 行政部应建立合同章领用登记台账，将刻制的合同章印模存档备案，注 明领用部门和保管人及领用日期，并请领用人签字确认。 (3) 对私刻、伪造公司合同章者，予以辞退、开除处分，并处以 1 万元以上 罚款。 由此造成的一切直接和间接损失， 由该个人承担。 情节严重者追究其法律 责任。 (4) 凡遇合同章变更，需重新刻制，其申请程序及手续与上述新合同章的申 请程序相同，原合同章交还经营管理部统一处理。 2、合同章保管规定 (1) 分公司的合同章由分公司的商务副科长保管； (2) 合同章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。节假日、合同章保管 人出差或因其他事务不能履行保管人职责时， 应将合同章移交给公司领导指定的 人员暂时分管。 (3) 严禁将合同章带出公司，如不得不带出公司时，应事先办理借用手续， 同时必须由合同章保管人或保管人委托公司内部的相关人员随身携带， 用后立即 归还，因携带外出期间导致出现的各种问题均由合同章保管人承担。 (4) 合同章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司合 同章的，离职时须办理合同章归还手续后方可办理离职手续。 (5) 公司合同章在受到毁损、被盗、遗失的情况下，各保管人应迅速以书面 形式向行政管理部门经理报告， 行政管理部门经理应迅速向总经理汇报， 并采取 报案、公告等有关措施。 (6) 罚则 ①因保管人保管不力，致使公司合同章毁损、被盗的，罚保管人 200 元。 ②因公司合同章毁损、 被盗给公司造成经济损失的， 损失部分由保管人赔偿， 情节严重者，追究其法律责任。 3、合同章使用管理办法 合同章使用流程图 （1）用章程序 ①有关人员需盖章时，持需盖章文件及填写使用目的、盖印期限、日期及 盖印数量等规定内容的“合同章使用申请表”，经所属部门的负责人批准后到 合同章保管人处用印。 ②合同签订，对政府、行业主管部门的函件等重要事项须经总经理批准后 方可用印。 ③合同章保管人在确认手续完备后方可在文件上用印。 ④用印后须及时办理登记手续，重要的须复印留档备查。 （2）用章原则 ①公司原则禁止开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其它特殊情况确 需开具时，必须经分管副总批准； ②持空白介绍信或证明外出工作回来必须向公司行政管理部门汇报、登记 该介绍信或证明的用途，未使用的必须交回。 ③严禁在空白合同文本上加盖合同专用章，如盖章必须在空白页上盖必须 在该页写上“本页无正文”。每个印戳必须由合同章保管人亲自施印。 ④使用合同章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或分公司； ⑤经办人需要使用分公司合同章时， 必须向商务副科长和分公司经理申请， 同时填写《合同盖章申请单》，在商务副科长和分公司经理都签字同意后，才能 使用。 ⑥合同专用章的保管使用的检查工作列入每次检查范围之内。 （3）罚则 ①对于分公司合同章使用时，未经商务副科长、分公司同意擅自在合同章