“天籁之音”项目推介会方案.docx

“天籁之音”项目推介会方案 一、活动背景 阆中“天籁之音”住宅项目作为阆中市首家高品质纯高层电梯宽景洋房社区，通过前期部分广告及公关活动亮相，项目已积累了部分意向性购买客户。为了让前期意向性客户坚定对本项目的信心，对本项目有一个更全面更系统地了解，完全有必要在一个相对较大的场地通过多方专业人士推介本项目，特举办本次推介会。 二、活动目的 1、通过一次非常严谨、正式的推介活动，让参会人员更系统更全面的了解本项目，以政府领导及专家人士的多方佐证，坚定本次参会人员对本项目的信心。 2、让参与本次活动的客户充分了解本项目，享受足额的优惠条件，形成本项目客源的中坚力量，以一传十、十传百良好的“口碑效应”带动更多的客户追捧而形成购房“羊群效应”。 三、活动主题 天籁之音 建筑·音乐·家 四、主办单位： 南充恒瑞置业有限公司 五、活动时间 暂定2007年10月6日（周六） 上午9：00——11：30 六、活动地点 暂定阆中师范学校礼堂或三星级酒店 七、活动规模 300——350人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300——350人规模较为理想。 八、与会部门、机构和人员 1、阆中市政府及相应部门主管领导10人（具体名单于恒瑞公司商议后定） 2、开发商30人 3、监理公司3人 4、设计公司（含景观设计公司）3人 5、南充市各大媒体（南充晚报、南充日报、南充广播电视报、南充电视台、阆中电视台）5人 6、杨继瑞教授 7、地产行业同业人员20人 8、目标顾客及受邀嘉宾300人 9、成都一和公司 10-15人 九、活动内容 1、重点介绍阆中城市发展前景与规划 2、各相关单位领导发言、解析、致辞 3、现场赠送VIP卡和抽奖活动 4、现场客户提问及解答 十、活动流程 时 间 相 关 内 容 AM9：30 人员到位，包括主持人、礼仪人员、各参与单位的相关人员等。 AM9：45 活动现场接待来人、来宾登记并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，专题片以烘托气氛。 AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 AM10：10 开发公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况 AM10：20 政府及规划局领导说明阆中城市建设阶段性成果，及七里工业园区未来发展前景和人居规划 AM10：30 杨继瑞教授解析近几年地产发展动向特别是电梯公寓的优越性 AM10：45 策划公司领导介绍“天籁之音”策划理念 AM10：55 开发公司领导介绍“天籁之音”的开发背景和实力 AM11：05 规划设计公司领导说明“天籁之音”的设计理念 AM11：15 监理公司领导强调如何把好质量关，确保精品工程 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖 开发公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖 政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖 （具体奖品与恒瑞公司商议） AM11:35 现场客户问题的解答（问题由我公司安排人员提问） AM12:05 会议结束 十一、活动气氛的营造 为了确保本次活动能有较高的关注度，应在阆中提前大面积宣传造势和氛围营造，并且要对本次活动进行统一的视觉设计，制造出隆烈的活动气氛。具体包括推介会现场氛围营造、市内氛围营造、楼盘现场及售楼中心氛围营造。具体内容包括：升空气球、拱门、舞台背景喷绘、吊旗、三角旗、布幅、音响。 十二、媒介整合 1、此次项目推荐会为项目开盘前的产品面市的一个重要活动，因此在媒体组合方面要采取整体推广，集体轰炸的形式，能够运用的全部用上，从而形成公司强劲、有实力，有信心做好阆中第一盘的气氛。 2、具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 主诉求 费用预算 10月1日 南充晚报 整版 围绕10月X日产品推介会 18000.00 10月1日 南充日报 半版 围绕10月X日产品推介会 10000.00 10月1-5日 阆中电视台 游动字幕 告之推介会时间及活动内容 2000 10月7日 南充/阆中电视台 新闻 实时报告推介会盛况 10月10日 南充电视台《每天房产》 专题 5000 10月10日 阆中台房产栏目 5000 总计 43000 3、其他形式媒介宣传： A、售楼处周边横幅、彩旗、升空气球、气拱门、吊旗一切可以营造的氛围，为项目推介会完毕，客户到现场咨询做准备。 B、夹报的方式《华西都市报》、《南充晚报》投放。 C、通过电话或短信息联系客户。 D、所有工作人员着装统一，可设计太阳帽。 十二、活动所需物品及经费预算 1、物料准备 品名 数量 费用预算（元） 邀请函 800份 1200 横幅 现场定 300 彩虹门 2座 400 背景喷绘 数幅 300 VIP卡 1000张 2000 会场租赁 2000 礼品 若干 15000 奖品 若干 3500 水果 若干 500 记者