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安保公司各部门职责
1、总经理职责
负责领导建立、遵循并完善和提升企业文化,审批公司的战略规划以及质量方针、质量目标、审批质量手册等;
主持公司管理评审工作;
负责分公司负责人、部门经理及以上人员的任免、奖惩的审批工作;负责各类费用的收支及重要合同的审批工作;
确保质量体系运行所必需的装备、人才、环境、资金等资源的配备;
负责召集和主持办公会,向公司下属单位传达满足法律、法规及客户要求的重要性;
领导公司下属单位及全体员工开展、完成好岗前、在岗职业技能、学历等培训教育,努力提高公司的整体专业技能和竞争力,打造一支这一领域世界上最优秀的团队;
领导公司下属单位及全体员工保护、保养好公司、甲方的及社会的物品,尽量延长其使用寿命,做到物尽其用,为创建节约型企业为社会做出贡献;
领导公司下属单位及全体员工积极参加公司的各项建设活动,维护企业形象和荣誉,塑造积极向上的团队形象,积极提出合理化建议,为保全公司走向世界做出自己的贡献;
领导公司下属单位及全体员工做好创新工作,努力以人防、物防、技防、保险等相结合的保全式的安全服务,为客户营造一个现代人的安全空间;
领导公司下属单位及全体员工积极响应政府号召,积极参加社会公益活动,为社会的发展进步做出公民应尽的义务;
积极与客户、政府及相关领导部门沟通,为保全公司的发展营造一个有力的内外部环境;
带领所属人员模范遵守企业文化、ISO9000质量体系;遵守法律、法规以及社会公德;
2、副总经理职责
制定质量方针和质量目标,批准质量手册及各部门工作手册、员工手册、各种登记记录表格;
负责审批经营部经理、监管人员级以上人员的聘用、辞退、奖惩;
负责召集和主持办公会议;
负责公司的重要经济合同的审批及签定;
负责公司的各类费用收支的审批工作;
履行公司安全、消防第一责任人的所有职责。
3、监管部职责
确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持,并监视质量体系的改进;
负责领导公司内部审核,向总经理报告质量管理体系的运行情况;
负责确保在整个公司内提高满足客户要求的意识;
代表公司就有关事宜对外联络;
对分管部门的服务负直接责任;
负责分管部门员工教育管理和队伍的建设;
负责组织制定、修改公司各项管理制度并监督实施。
4、人力资源部职责
确保质量管理体系在本部门的正常运行;
负责各分公司、单位人力资源体系的建立,以及相应规模的分公司、单位的人力资源部组建、指导、监督、管理工作;
领导、组织、实施各分公司、单位员工的招收、政审、信息比对、录用、签订合同、辞退、建档和档案管理工作;
依据国家法律法规及公司需要,负责标准招聘简章制定,以及制定、修订各级各类员工的招聘、审查、薪酬、辞退、档案管理、劳动合同及工作标准和流程;
负责区以及领导、组织、实施各分公司、单位建立招聘员工渠道;
负责建立对各下属分公司、单位人力资源业务的指导培训;
负责区以及领导组织实施各分公司及单位员工社会保险、商业保险的办理;
负责人力资源对口单位联络、接待工作;
5、市场业务部职责
负责组织实施公司业务的拓展工作;
负责区以及跨城市(不含委托在省内的分公司)、特大客户洽谈工作;
负责电话、传真、短信、邮件等客户信息收集、解答、分发、跟踪、统计工作;
负责保全式服务(门守、巡逻、守护、随身护卫)设计、开发和推广;
责公司客户合同复印件纸板管理与电子档案录入修订,红章合同交财务审计部保管,各下属分公司、单位不得保留与客户签订的红章服务合同,只允许保留服务合同复印件的工作;
负责组织实施依据国家有关法律法规及公司情况修订公司标准招投标书样本、合同文本、安全服务方案样本、作业指导书的样本工作;
负责组织实施全国服务新项目开发、新服务项目标准的制定;
负责培训内外分公司,经营部对口业务;
负责相应规模各分公司、单位的市场业务部组建、指导、监督、管理工作;
6、管理部职责
负责与已签订客户合同的督促、检查、指导;以及合同变更、续签、终止工作。依据保安服务合同、作业指导书及甲方相关要求,组织实施制定项目的应知应会,以及客户有关信息资料保密等工作;
负责组织实施检查、监督、指导派驻员工的勤务工作;
负责组织实施管理、训练在岗员工日常学习、教育工作;
负责组织实施员工的人员调配、调换、补充、撤离工作;
负责组织实施派驻员工的考勤记划、休假审批、工资福利审核、汇总、上报工作。
负责组织实施专项工作会议、学习、观摩活动的组织、召集、落实工作;
7、品质部、企业策划部职责
负责组织质量管理体系的内部审核工作;
负责质量管理体系运行的监视、测量,督促各部门工作的纠正、改进和奖惩工作;
负责与客户沟通,听取客户意见,督促各部门工作的改进,以满足客户要求;
负责监控、报警、定位等安防设备维护、保养、使用;
负责组织实施客户安防技术防范(报警、定位、图像监控等)施
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