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论加强油田企业档案管理的有效途径 档案是重要的信息资源，是人类历史最重要的载体，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，是规划未来的宝贵财富。档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案管理是指档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作，主要包括档案的收集、整理、归档、入库、统计、利用、鉴定和销毁的活动。档案管理工作是一项政治性和科学性很强的工作，通过采用一套科学的管理原则及技术方法，系统整理和鉴别筛选档案资料，满足社会利用的需要，是维护历史真实面貌的一项崇高事业。档案作为潜在的、有历史价值的信息，开发及时会很快转化为生产力，企业就会在市场竞争中取胜。 石油是国民经济的血液与命脉，是确保国家经济发展的重要物质保障，石油企业要想在竞争中求生存，在生存中求发展，就必须把档案潜在价值转化为现实的生产力，为油田企业提供石油勘探的信息资料，必须重视对油田档案的管理与应用。油田档案是原油勘探开发企业的“宝贵财富”，是油田的核心信息资源和资产，对油田的历史、现实和未来发展起着至关重要的作用，油田档案真实地记录了石油人艰苦奋斗的创业过程，客观地反映了各项生产、经营、管理和科研等活动的历程。油田企业档案管理资料涉及的范围主要有钻井工程、测井技术、地球物理（化学）勘探、地质勘探、油气田勘探开发和测绘、基本建设、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、产品科学技术研究、设备仪器、会计档案、职工档案等纸质档案和电子档案（光盘）。油田企业必须围绕油田生产建设中心任务，利用现有的资金、技术、设备、人力及信息资源，提高档案资源开发利用效率，扩大档案信息资源开发利用范围，建设门类齐全、载体多样、馆藏丰富、标准规范、真实准确的档案资源库。油田企业档案管理人员要认识到档案工作的重要性，增强档案意识，加强档案管理制度与信息化建设，开发利用档案资源，为油田企业的生产管理提供快速、全面、实用的各项档案信息，充分发挥油田档案管理的作用。 一、建立档案管理制度 建立档案管理制度是油田档案规范化管理的重要途径，加强档案工作制度建设，必须按照各类档案的分类、归档要求和管理办法，统一指导油田档案工作，制定一系列规范性制度，建立档案管理人员的岗位责任制，明确档案管理范围、原则和方法，使油田档案管理工作做到有章可循。健全档案工作规章制度，编制出各部门归档目录、整理规范、技术要求和保管期限等方面的手册，以便有效地进行指导和检查。档案收集是档案工作的基础，规定档案收集范围和归档要求，提高归档质量，加大档案收集力度，建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理，如果发现遗漏丢失的，应及时查找，确保档案材料的完整性。结合油田档案的工作实际，制定《油田档案馆室业务工作规范》、《油田各类档案管理规定》、《油田档案管理实施细则》、《油田档案工作评价规定》、《油田档案征集管理办法》、《油田建设项目档案验收细则》、《石油天然气勘探开发地质资料管理办法》等制度，做到管理有法可依，有章可循，推进档案管理文本化、制度化、标准化建设，实现统一制度与标准，明确油田企业各部门档案管理规定与责任。油田企业在建设工程竣工验收时，档案管理人员对竣工资料收集不齐全、不符合归档要求的，档案部门不能通过验收。积极探索对电子档案管理的新办法，把电子档案的形成、归档、保管和利用等各环节纳入到档案管理的范围，加强对档案资料的监督管理。 二、提供档案利用服务 坚持管理与服务并重，在不断加强档案资源建设的同时，努力开发档案信息资源，为油田发展提供优质服务。充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效能，档案利用工作是档案工作的中心环节，是档案价值的再现，是经济价值和社会价值的有效提升。档案管理必须立足为油田企业生产、科研以及勘探开发服务，把满足不同用户个性化要求作为档案管理的服务宗旨，充分了解用户对档案的需求及其发展趋势。积极建立现行文件查阅中心，引进现代信息技术和现代档案管理技术，将档案业务从档案管理向文件管理前端延伸，以纸质等实体档案为主，向电子文件等新载体拓展。档案管理者应积极地在网络资源利用、信息资源整合和检索等方面向利用者提供引导服务、联机实时帮助和定向专题服务。可将油田企业馆藏地质资料档案和油气勘探开发档案中的勘探数据、地质资料、开发数据手册、地震成果报告、测井图、地质设计、钻进设计、开发方案等档案资料数字化后提供给用户，因为它们既是生产部署与工作总结，又是重要的油气勘探开发的宝贵财富，是油田生产开发必不可少的档案资料，是油田勘探开发的无形资产。积极探索档案利用电子化与网络化发展的途径，彻底摆脱传统咨询服务工作被动