工程资料编制规定.docx

工程资料编制规定 3.1 基 本 规 定 3.1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等各参建单位应将工程资料编制工作纳入合同管理、施工管理等工程管理的各个环节以及有关人员的职责范围。 3.1.2 工程各参建单位编制工程有关的资料应以审批文件、规范和标准、承包合同、设计文件等为依据。工程各参建单位应向有关单位提供与工程有关的资料，提供的资料应真实、准确、及时。 3.1.3 工程资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本规程要求分类组卷，不得随意抽撤、损毁和丢失。 3.1.4 工程资料应真实可靠、准确、齐全，书写字迹清楚，有关责任方按规定签字盖章，不得涂改、伪造。 3.1.5 工程资料的申报和审批应有时限要求，申报和审批的时间不得影响工程的正常施工。 3.1.6 工程资料的验收应与工程验收同步进行，工程不符合本规程要求的，不得进行工程竣工验收。 3.2 建 设 单 位 3.2.1 建设单位对工程资料负总责，实行项目负责人制，应指定专人负责工程准备阶段和竣工验收文件等工程资料的收集、整理、保管和归档工作。 3.2.2 建设单位在与监理单位、施工总（分）包单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制、编制套数和移交期限等做出明确要求。 3.2.3 建设单位应对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收，及时办理施工过程中应由建设单位签认的工程资料，收集和汇总各参建单位立卷归档的工程资料。 3.2.4 建设单位在组织工程竣工验收之前，应会同监理单位组织相关技术人员对工程资料进行预审验收，并提请当地城建档案馆（室）对工程资料归档进行预验收，未取得预验收意见的，不得组织工程竣工验收。要求整改和完善的，整改和完善后应重新提请预验收，直至符合本规程的要求。 3.2.5 列入城建档案馆（室）接收范围的工程资料，工程竣工验收后三个月内，建设单位应向当地城建档案馆（室）移交一套符合本规程要求的工程档案。 3.2.6 建设单位编制的工程资料不得少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交当地城建档案馆（室）。 3.3 监 理 单 位 3.3.1 监理单位编制工程资料实行项目总监理工程师负责制，应指定专人负责工程资料的收集、整理、保管和归档工作。 3.3.2 监理单位应协助建设单位监督检查工程资料的收集、整理、保管和归档工作。 3.3.3 监理单位应监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性，及时办理应由监理单位签认的工程资料并签署意见。 3.3.4 工程竣工验收前，项目总监理工程师应对工程资料进行审核并签字，方可向建设单位移交。 3.3.5 监理单位编制的工程资料除移交建设单位两套外（其中一套为原件），自行保存一套。 3.4 施 工 单 位 3.4.1 施工总承包单位、分包单位编制工程资料实行技术负责人负责制，应指定专人负责工程资料的收集、整理、保管和归档工作。 3.4.2 施工总承包单位与分包单位签订分包合同时，应对分包工程的工程资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。 3.4.3 施工总承包单位、分包单位分别负责所承包工程的工程资料的编制。施工总承包单位应按本规程要求对分包单位的工程资料进行检查和验收，分包单位的分包工程竣工后应按合同约定移交工程资料。 3.4.4 实行施工总承包的工程，应由施工总承包单位负责汇总各分包单位的工程资料。由建设单位分别分包的工程，应由建设单位委托一个施工单位负责汇总各分包单位的工程资料。 3.4.5 施工过程中形成的工程资料应及时通过报验、报审程序，通过施工单位有关部门或施工总包单位审核后，方可报监理（建设）单位。 主要的分部（子分部）工程、单位（子单位）工程竣工验收前，工程质量控制资料核查记录应先通过本单位技术、质量部门审核后方可报监理（建设）单位核验、审批并办理签章验收手续。 3.4.6 施工单位编制的工程资料除移交建设单位两套外（其中一套为原件），自行保存一套。 3.5 勘察、设计单位 3.5.1 勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件，协助建设监理单位对勘察设计文件的收集、整理和归档工作。 3.5.2 勘察、设计单位应及时对施工过程中需要签认的工程资料签署意见。 3.5.3 勘察、设计单位在工程竣工验收时，应出具勘察、设计文件质量检查报告。 3.5.4 勘察、设计单位编制变更文件应按单位工程编写文件号，并按专业出具规范正式的设计变更文件。 3.6 城建档案馆（室） 3.6.1 城建档案馆（室）负责接收和保管应当永久和长期保存的工程资料。 3.6.2 城建档案馆（室）应加强对工程的立卷、归档工作的监督、检查和指导。 3.6.3 城建档案馆（室）负责在工程竣工验收前对移交的工程档案进行预验收，并提出预验收意见。