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南京邮电大学研究生参加国际学术交流专项资助项目申请表
姓名
性别
学号
专业
联系方式
Tel:
E-mail:
是否首次申请
是否定向生
学院
导师姓名
类型
□国际学术会议 □短期国际学术交流 □其他
外语语种及水平
(有国外进修经历者及有 GRETOFEL等外语水平测试成绩者应附有关证明 复印件)
个人成果
发表论文/参加国际交流(国际会议等)/申请专利情况/参加科研项目等 情况(内容不够写可附页,请附成果复印件)
国 际 会 议
论文题目、作 者(附相关材 料)
题目:
作者(列出全部作者):
会议米纳申请
者论文的形式
[A]特邀报告[B]大会口头报告[C]分会口头报告[D]张贴论文
主办方机构及 会议名称(附
邀请函)
中文:
英文:
会议信息简介
(包括学术会议的时间、水平、规模、影响;历届会议情况;会议与申请 人研究课题的关系等,可附页)
短 期 国 际 学 术 交 流
国外院校导师 情况
交流院校名 称(中文)
交流院校名 称(英文)
交流专业名 称(中文)
交流专业名 称(英文)
导师
导师职称/
职务
在外期间科研 课题
经 费 预 算
往返境外旅费
住宿费
会议注
册费
生活补助
其他费用
合计
拟申请经费
(一)
同意资助额及
范围
负责人
签字
拟申请经费
(二)
同意资助额及
范围
负责人
签字
预计出回境时间
/境外天数
前往国家、城市或境 外地区
去程及返程航线
(请注明途径城市,除正常转机外,目的地外停留地点须附该地相关单位 的邀请信)
承诺证明
我自愿申请出国参 加 。我将严格遵
守外事纪律和保密条例,维护国 家尊严和学校荣誉,按时回国
(境)。我同意按照“南京邮电 大学研究生出国(境)管理暂行 规定”之程序,履行回国(境) 登记和财务核销手续。
申请人签名
申请日期
年 月 日
导师意见
导师签名: 年 月 日
学院审核意见
负责人签名(盖章): 年 月 日
专家评审意见
负责人签名(盖章): 年 月 日
研究生院 审批意见负责人签名(盖章): 年 月 日
研究生院 审批意见
负责人签名(盖章): 年 月 日
会议邀请函。回国后,须交齐以下材料:①会议日程安排表;②本人作口头报告的论文全文;③作口头报告的 PPT
文档;④以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片;⑤会议总结;⑥机票和会议注册费发票原件及复印件。
?参加短期国际学术交流者,回国报到时须附以下材料:①在外期间科研内容说明;②科研成果复印件(学
术论文,国际会议论文等);③回国后在院系做一次学术报告,交研究生院 ppt文档,并请导师确认签字;④国际交
流总结报告;⑤机票和保险费发票复印件。
提交申请表格前请先到“研究生系统 /学位论文管理/学位/科研管理/国际交流信息登记”模块填写岀境信息。
归国后提交报销前,修改完善 3后将相关材料的电子文档压缩 rar后上传至“ /其他/电子文档采集管理/参加 国际学术会议或国际交流回国后材料 rar提交”。
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