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文件排版格式
一、Word 排版
1.页边距均为 2cm,装订边为 2.5cm。
2.字体均为宋体。
3.标题为四号字加粗居中,正文为小四号字,表格为小五号字。
4.段落:段前段后均为 0 行,首行缩进 2 字符。
5.行间距:标题为 2 倍行距,正文为 1.5 倍行距,表格为 1 倍行距。
6.如需添加页码,一律在右下角显示,格式为“本页码/总页码”如“5/10”。
7.设置首页不显示页眉页脚
8.如需单独设置封面,首标题用二号字加粗居中,次标题用小二号字加粗居中,其余
使用四号字。
9.如无特殊情况,尽量使用 Tab 键代替空格键。
二、Excel 排版
1.页边距均为 2cm,装订边为 2.5cm,页眉页脚设置为 1cm,页面水平居中。
2.字体均为宋体。
3.标题为 14 号字加粗,表格内容为 10 号字。
4.表格过长,打印时必须使用顶端或左端标题行。
5.如需添加页码,一律在右下角显示,格式为“第?页/共?页”如“第 5 页/共 10 页”。
三、文件装订格式
1.普通文件在左上角订一粒订书钉,订书钉左侧距离页面上边和左边均为约 1cm。
2.正式文件在装订边订两粒订书钉,订书钉距离装订边约 1cm,订书钉应将装订边大
约分成三等份。
四、文件归档格式
1.临时文件可用回形针归整。
2.正式归档文件使用文件盒分盒封装,或使用燕尾夹归档。
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