教学秘书岗位职能职责.docxVIP

教学秘书岗位职责 教学秘书是教学主管领导实施教学管理助手，是联络学院、教务处及各相关处室、系部桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作顺利进行，教学秘书必需推行下列职责: ?一、做好系部教学管理工作 教学秘书应坚守岗位，实施坐班制。 负责教学工作资料、教学评定等材料整理归档工作，和教材征订汇总、审核等工作。 负责教学管理文件、计划、总结、汇报、要求等文书起草工作。 负责教学工作会议筹备、组织和纪录工作。 负责青年老师教学质量达标、认定组织工作。 负责安排和组织教学质量工程建设方面具体工作。 完成主管领导及教务处交办其它工作。? 二、做好教学常规管理工作 立即审核开课计划表、排定课程等，立即处理调课、停课等相关事宜，并向主管领导汇报。 具体安排和组织教学检验和教学评定工作。 负责核实老师教学工作量，并报送主管领导。 立即组织老师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研结果及其工作量统计工作。 定时召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作意见和提议，立即整理后报送主管领导。 负责安排和组织好实习工作。 三、做好学生学籍等相关管理工作 严格实施学校相关学籍管理、学分制管理等要求，做好学生学籍异动处理，统计好奖惩等相关情况。 建立学生学业成绩预警机制，立即向主管领导汇报学生学习情况。 做好多种考试安排管理工作，包含命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。 做好毕业生成绩统计查对工作，立即向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及相关信息数据资料。 立即督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。 四、做好成人教育工作 帮助主管领导确定成人教育事业发展计划。 定时组织教学检验和教学评定。 负责起草教学管理方面相关规章制度、教学文件，做好领导参谋和助手。 做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。 安排人员担任成人教育班级班主任，并报主管领导处。 主动调研，做好新增成教专业申报工作。 切实开展短期培训和资格证书等培训工作。