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- 2021-02-20 发布于山东
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流程梳理是为企业现状把脉,同时规划企业未来的流程框架。流程梳理也是流程分析,是流程优化和流程管理的基础和前提。
流程分析从战略开始,从企业目标开始,再到企业组织架构梳理、到岗位优化,再到流程结构分析,再到流程活动分析,然后进行流程优化设计。
笔者在企业咨询实践中总结的企业管理流程四级分类法,得到了企业负责人的高度认同,实践运用效果良好,作为流程梳理方法简单实用。因此,本书就按照企业管理流程四级分类法进行流程梳理介绍。
一级管理流程是组织架构,也就是战略分解或管理功能划分;二级管理流程是岗位设置,让管理功能找到承载点;三级管理流程是企业主要事务工作的职责划分,四级管理流程就是围绕事务工作展开的具体活动。
如何确定企业的三级流程名称?最简洁有效的方法就是从一级流程即组织架构中提取或细分。组织架构通常从、愿景管理、社团活动管理等功能。这些管理功能就是企业的三级流程名称。
企业规模大、管理规范,其三级流程名称就多,反之则少。如采购管理流程是一个三级流
程名称。而大的企业或管理规范的企业, “采购管理系统工作”就可能分为采购谈判管理流程、采购履约管理流程、供应商管理流程、外协管理流程,或商品采购管理流程、设备采购管理流
程、信息设备采购管理流程等多个三级流程。同理,小规模企业财务管理系统也可能只有一个三级流程,就是“财务管理流程” 。
一级流程组织架构中的功能划分也给二级流程的岗位设置提供
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