流程图阅读指南详细解析.docxVIP

精品 精品 可编辑 可编辑 流程图阅读指南 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。流程图的作用就在于建立统一的流程标准，可视 化流程设计工具可以将复杂的流程用清晰、简单、直观的图示方式展现出来，使业务人员、管理人员、技 术人员拥有一套共同的流程语言。本指南旨在介绍阅读理解流程图时所遵循的规范，以便于流程使用者更 好的读懂流程图，理解其中蕴含的管理思路，从而为流程的规范化、可执行及不断积累改进奠定基础。 2012 年 10 月 14 日 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 流程图的主要构件 2... 流程图的形式 3 （ 1）基本流程图 3... （ 2）跨职能流程图 3... \o Current Document 流程图的区域划分 4... \o Current Document 流程图的阅读规范 5... （ 1）活动编号及放置 5... 1. 活动编号 5 2. 活动框的放置 5... （ 2）连线的规则 6... （ 3）模板及放置的参考文件 6... \o Current Document （ 4）逻辑关系符号 7... 流程图的主要构件 流程图是一种工具，可用来了解、分析和归档公司的流程和活动，帮助确定改善机会，一张流程图显 示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤，它主要由以下的构件绘制而成: 符号 名称 规范说明 :) 开始\结束 用来表示一个流程的开始或结束； “开始”或“结束”写在符号 内。一般而言，流程开始符号很少出现，流程开头即为开始 任务框 或称活动框，表示流程各环节具体的活动 /任务。框内用关键文 ^字（动名彳词或名动彳词）卡描[术活二动 文件 字 （动名词或名动词丿~丁田^术活^动 用来表示属于该过程的书面信息， 既可表示输入，乂可表示输出。 文件框不单独作为一个流程活动 /任务。文档不允许作为单独的 IH w I [ r TIT] 厂f台匕州口人;:本壬只芮冃口计I O 判断 步骤出现，只能配合流程步骤同时出现 用来表示过程中的一项判定或一个分岔点， 判定或分岔的说明写 在菱形内，常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符 号之外引出的路线每条路线标上相应的回答 L —? r 连接线 J 1 7 1 4—■—1 r- -4 I 7 /j、**- H ——- 1 I /―— r- J F—1 用来表示步骤在顺序中的进展， 可以是直线或者是折线， 流线的 箭头表示一个过程的流程方向 ? 连接 用来表示流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另 一页或另一个流程。圈内有一个字母或数字。 在相互联系的流程 图内，连接符号使用冋样的字母或数字， 以表示各个过程是如何 、 ? XXXX 曹 调用流程 用来表示流程图中调用的其他流程，与具体的角色和活动无关， 当一个大的流程由几个小的流程组成，就可以使用该标志 活动符 用来表示流程中的一个个单独的操作和活动。名称简要与在下 方，上方为活动编号，以标明活动前后关联顺序 返回符 流程图中表示路径有条件返回的标志 「文本 卜本 备注 用来表示对流程、活动或其他方面的备注说明文字， 以便更好的 理解和运行，是节约沟通时间的一种便捷的方法 阶段 阶段分隔符 有些流程是由不同的阶段组成的， 该符号处在流程图上方， 用以 表示流程图的阶段性 毬 求和连接器 当存在2个或2个以上分支时，表示有且只有一个路径流向 十 或者符 当存在2个或2个以上分支时，表示一个或者多个路径流向 __ 并行框 表示框内的活动是冋时进行或者是相互协作的关系 流程图的形式 流程图常用的形式有两种：基本流程图和跨职能流程图。 (1)基本流程图 基本流程图是最常见的一种流程图，它仅表示上一步与下一步的顺序关系，连线方向无严格限制。如 (2)跨职能流程图 跨职能流程图显示进程中各活动之间的关系以及执行它们的职能单位。可以使用跨职能流程图显示一 个进程在各部门之间的流程，或者显示一个进程是如何影响公司中的不同职能单位的。 跨职能流程图有垂直和水平两种布局，垂直布局偏重于职能单位或岗位，而水平布局则更强调活动进 程本身。在水平布局中，代表职能单位或岗位的带区以水平方式在图表上放置，从而强调活动进程。在垂 直布局中，代表职能单位或岗位的带区在图表中自上而下以垂直方式放置，从而强调职能单位或岗位。职 能单位或岗位所对应带区内的活动就是该定义角色需要完成的任务。如下图： 三流程图的区域划分 如上图所示，顶部为流程名称；左边为角色区，角色可以是客户、流程责任人、控制者、职能部门、 被调用资源等，流程图中的角色一般是指“职位”而非“岗位” ，“职位”是企业组织结构中最为基本的单 元，“职位”本身不具有