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索赔处理技巧是监理工作的有效手段
在我国现行市场经济条件下,建筑市场中的工程
索赔是一种正常现象。施工索赔一般指承包商向业主
提出的索赔要求,而业主向承包商提出的索赔通常称
为反索赔。索赔是承包商或业主为维护自身利益的防
卫行为。因此,如何合理、公正、有效地预防和处理
施工索赔是工程监理的一个重要环节。
1 作好施工索赔的事前控制
所有正常的索赔都必须具备合法的基础。因此,
监理工程师可通过对索赔原因的分析,分别采取预防
各种索赔的对策,尽可能将索赔降为零或减至最小。
首先做好招标工作。招标工作的开始意味着工程的开
始。监理工程师应尽可能全过程参与,减少决策失误
和合同错漏,把未来可能发生的不利因素和障碍减至
最低限度,同时也可避免承包商为转嫁因风险估计不
足造成的扯皮现象。其次,做好开工准备。监理工程
师的任何延误都可能导致工期的延长和大量的费用索
赔,从而使监理工作陷入被动。再次,选择解决争端
的仲裁机构是保证合理索赔的有效手段。
2 作好索赔的事中控制
施工索赔包括工期索赔和费用索赔。监理工程师
必须把握好索赔的处理原则,以有关法规与合同文件
为依据, 以事实为基础, 充分地考虑合同双方的利益,
及时、公正、合理地作出裁决, 保证工程的顺利进行。
3 索赔处理
3.1 规范索赔程序。索赔程序为:索赔意向通知
→提交索赔报告→索赔报告的评审→工程师裁决。在
监理过程中,监理工程师应明确索赔程序及其各个步
骤的时效性,例如承包商应在索赔事件发生后的 28d
内将有关索赔意向通知监理工程师,若超过各步骤规
定的时间,监理工程师有权拒绝受理。
3.2 索赔报告的评审。监理工程师在接到索赔报
告后。第一,要准确、客观地分析索赔事件的责任归
属,分辨索赔事件使工期延误、费用增加的严重性和
索赔值之间的因果关系,对不合理的索赔立即进行反
驳或提出疑问。第二,严格审核索赔报告的内容、证
据和文件的准确性,包括合同论据、事实证据、延期
与费用分析等。第三,分清合同内或合同外的索赔,
以便获得正确的索赔值计算依据和结果。
3.3 裁决。监理工程师在与业主和承包商适当协
商后,应立即作出裁决,并将裁决结果同时书面通知
承包商和业主,作为今后结算的依据。
索赔是一门融社会科学和自然科学为一体的边缘
科学,涉及到工程技术、工程管理、贸易、法律、财
会和公共关系等众多的专业学科知识。因此,在索赔
过程中 , 监理工程师一定要注重处理技巧,对这些知
识的有机结合和综合应用。在工程监理过程中,监理
工程师应及早熟悉有关工地及其环境、工作计划、合
同、有关的法律法规、承包商资信及其工作能力等,
提前作好监理规划。即使是在索赔事件发生后,有效
的掌握索赔处理技巧,应该应用这些技巧主动处理,
及时裁定,及时总结,并采取有效措施,避免新的索
赔事件发生,真正作到提供高智能服务,预先监理超
前监理。
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