绿洲公司工程技术档案管理制度.pdfVIP

绿洲公司工程技术档案管理制度 一、 工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、 管理机构及职能 （一） 组织机构： 1、 山东通冠电子科技有限公司成立以总工程师为首的工 程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门 指定的档案员。 2 、 参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作， 并建立相应的档案机构和管理制度， 配备能胜任的档案工作人 员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 （二） 职能 1、 总工程师负责整个工程的档案管理工作， 组织制定本项 工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审 查、接收各单位编制的档案文件。 在检查汇总后由有关部门向 城建档案馆移交。 2 、 勘测设计单位应做好工程项目的勘测、 设计文件的收集 整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、 各施工单位负责收集、 整理自己承包范围内的施工技术 文件和竣工图， 汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工 1 程部。 4 、 监理单位负责工程监理文件的收集整理。 在建立工作完 成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文 件。 三、 管理内容与要求 （一） 归档办法： （二） 管理要求： （三） 竣工图的编制： （四） 归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表） （五） 工程档案使用：汇总上报： 2 工程文档管理制度，工程档案管理制度 一、总则 一、为了加强 TQ－04 标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充 分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据 《江苏省高速公路 建设项目档案管理规范》 以及有关各类档案管理的规定、 规范、条例、 办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准 确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、 施工生产管理、 技术管理的重要组成部分， 各分部应根据分管业务内容， 按照本制度的要求做好各工程文件、 材 料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作 的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项 目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。 （一） 主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负 责监督检查。 2 、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和 归档。 （二）档案管理室 3 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2 、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、 积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。 4 、 参加建设项目竣工及重要设