产品数据库管理规定.docx

产品数据库管理规定 1.目的 规范产品数据库的填写与管理，保证公司产品信息的及时传递。 2.适用范围 2.1本文件规定了公司产品数据库的填写准则及权限； 2.2本文件规定了数据库的日常管理要求； 3.职责 3.1技术部负责产品数据库的建立，及时更新修改等信息； 3.2项目部负责产品分包及交货要求等信息的及时填写及更新； 3.3采购运输部负责及时填写入库及发货信息； 3.4质量部负责及时填写产品的检验信息； 3.5生产部负责及时填写产品的生产及交检信息； 4程序 4.1数据库的建立 技术部主管工艺员接到图纸后要立即组织人员建立数据库，根据项目的具体要求，确定零件、杆件和板拼数据库的基本结构，栓附件的检验、入库、发运模式。并将详图中的信息准确输入数据库。无特殊要求的项目，数据库的结构应一致。有进口材料时，由采运部材料计划员建立材料库，并将接收到的材料信息输入数据库。供材料管理、生产、质量、发运等环节使用。所有数据要仔细校核，数据库中零件和杆件的长度、数量、重量等必须正确无误。建好的数据库由网络管理员转到SQL Server进行管理控制。各有关部门按要求输入相应数据。 以下是对四种数据库表规则简介 4.1.1 材料数据库 4.1.1.1 进口原材料数据库：总包商提供的原材料，具有使用位置被限定的特性，正确使用和管理它们很重要。根据项目的具体要求，由技术部、采运部和项目部等协商确定数据库结构。 4.1.1.2自购材料数据库：由采运部建立并使用，结构自定。 4.1.2 零件数据库 在产品制造过程中，需要对图纸上的零件进行统计和分类汇总，给出材料消耗定额，并分别安排工艺流程。为了有效控制这些零件的生产过程，应按项目建立零件数据库。 4.1.2.1零件库的建立：技术部工艺员接到施工详图或零件报表后，要及时将图纸零件明细栏中的内容输入零件数据库或将报表转换成零件数据库。以零件号和杆件号同时作为关键字段。“XGJL”是记录图纸或工艺改版的信息字段，主管工艺员组织填写。 4.1.2.2零件库的校核：零件校核是技术部的一项基础工作，也是非常重要的工作。零件的规格、数量、重量、长度、材质（应核对是否与外来技术文件或预提材质一致）是非常重要的数据，要仔细校对。将报表转换成零件数据库后，主管工艺员应组织人员校核零件库，保证每个零件与图纸一致，正确无误。同时在校核零件库的过程中应为下面的工序安排作好准备工作，这些工作主要包括： 异形零件：在零件库中的“BZ_C”字段中加上“Y”标记。有些零件外形虽然不是异形，但由于其上有些工序必须经过SDYQ加工（如≥φ70的螺栓孔、可以用SDYQ加工的长槽孔等），这些零件也应作为异形零件。 有孔零件：在零件库中的“GX_2”字段中加上“K”标记。 外协加工零件：部分零件超过公司现有设备的加工能力，需要外协加工，原则上在零件库中的“GX_3”字段中加上“W”标记。 预处理零件：部分零件外形尺寸超出打砂间尺寸或零件装配后无法打砂喷漆，必须先预处理，这部分零件应在零件库中的“GX_1”字段中加上“YCL”标记。 附件零件：有些项目要求栓附零件单独加工、单独发运，在校核时应将栓附零件在“MC”字段中加上“F”标记。 特殊要求的零件：部分需采用特殊加工方式的零件（如折弯、起拱），应在零件库的相应字段作上特殊标记。 下料时、对需要留工艺余量的零件（即下料宽度或长度大于图纸尺寸）、除下发工艺通知外、还需在投产前直接修改零件库的相应数据、并同时在“XGJL”中加以说明。 零件重量按单元投产前要通过计算进行核对。 4.1.2.3每个零件要按其构造形式结合现有设备及生产能力、生产组织模式以及零件上述的各项特性等填写数据库的三个工序，编排规则按《钢结构制作通用工艺及规定》的要求进行。 4.1.2.4根据具体项目的技术工艺质量计划，结合具体要求，完善相关字段内容的填写。 4.1.2.5生产部及时填入各工序投产计划日期以及完成日期，供管理者查询各类零件的加工状况，调整生产计划，使杆件尽可能有序地具备组装状态，以达到控制杆件制造进度的目的。 4.1.3 杆件数据库 钢结构产品主要以杆件为交货状态，每项产品几乎有数以万计的杆件，拆开杆件号是此杆件从开始制造、检验、发运、交付、到结算等环节的唯一标记。由于杆件数量很多，要对其进行有效管理，因此建立杆件库。具体要求和方法如下： 4.1.3.1技术部工艺员将零件数据库的数据经查询汇总，转化为杆件数据库的基本数据（或由报表直接转化），相同杆件号的多根杆件按序号拆分编号。以杆件号和拆开杆件号作为关键字段，杆件的规格、重量、长度、附件号、附件数量是非常重要的数据，要仔细校对。单独发运的零件可作为独立拆开杆件在数据库中反映，其它规定按具体要求确定。 4.1.3.2栓附件是杆件交接时要清点的内容，其定