适用于小公司的公文发布制度.docx

公文管理制度 一、 目的 为了提高公司管理，提高工作效率，减少制度上的混乱，提高制度的严谨性， 特制定公文发布制度 二、 公文种类 1、 A类文件：通知、通告、公告、会议纪要 2、 B类文件：制度、规定、流程文件 三、 公文拟定以及发布流程： 1、 公文由相关部门负责草拟，通过由各部门主管组成管理层商讨，各个部 门主管负责收集和汇总本部门对于相应公文的意见和建议。通过会议或 者邮件方式讨论修改相应的文本内容。 2、 根据邮件或者会议讨论情况，由相关部门修改完善相关制度文本。 公文的最终文本，通过部门领导会议或者邮件统一表决文本最终版内容。 3、 文本的内容确认以少数服从多数的原则处理，总经理拥有最终否决权。 4、 所有公文内容一旦确定，需要按相应公文模板提交签字，最终通过总经 理审批后由行政部人事部发布执行，通过邮件形式并以 PDF附件形式通 知全公司。 5、 B类文件一旦发布后，行政人事部同步发送《签阅表》到各部门，三个 工作日内各部门必须回交签约表。 四、 公文保存 1、 公文一旦发布，由行政人事部负责保存最终版纸质以及电子文本（包含 原始可修改版本以及PDF版本），并按要求存入公司文件服务器。 2、 行政人事部需将B类文件汇总成《员工手册》。 五、 其他 1、公司任何公文发布必须由总经理审批后才执行，违反流程者纳入绩效考 核，造成特别恶劣影响者予以辞退。 2、公文为本公司日常管理完善和公司精神传达的最高版本， 具最高约束力, 一旦发布并签阅后，视同已理解文件要求并同意遵照执行。 3、 所有邮件形式的通知都需要以纸质公文的形式申请审批通过后方能发布， 并必须以PDF附件的形式发布。 4、 公司新进员工，入职后由行政人事部发放最新版本的 《员工手册》，并发 放《员工手册签阅表》，并在1周后回收相应的《员工手册签约阅表》。 5、 公司保留修改此制度的权利以及最终解释权。 六、 附件 1、 A类文件模板 1.1请查看附件A类文件通知模板 1.2请查看附件A类文件通告模板 1.3请查看附件A类文件公告模板 1.4请查看附件A类文件会议纪要模板 2、 B类文件模板 请查看附件B类文件模板 3、 签阅表模板 请查看附件签阅模板 4、 员工手册签阅表模板 请查看附件员工手册签阅表模板