档案与档案实务 档案的编研利用 11民情从以识端倪——档案利用工作.pptVIP

Network Optimization Expert Team Network Optimization Expert Team * * * * Archives and archival practices 小王看着一排排的档案，问老员工刘姐…… 刘姐，咱保管这多档案费力费钱，有什么用吗？ 当然有用了，档案工作的总目的是提供档案为社会主义事业服务。 民情从以识端倪——档案利用服务 一、档案利用服务的含义 档案的利用服务就是档案馆（室）以馆藏档案资料为基础，根据单位和社会的需求，通过一定的渠道和方法，向用户提供各种形式和内容的档案信息的活动。 “档案的利用服务”和“利用档案”是两个不同概念。“档案的利用服务”是指档案部门为满足利用者的需要，向利用者提供有关的档案信息。“利用档案”是指利用者到档案部门来获得档案信息。两者相辅相成，“利用档案”是“档案的利用服务”得以存在的前提。“档案的利用服务”是“利用档案”得以实现的条件。 二、档案利用服务的地位 档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。??? 它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。??? 它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。??? 总之，它是档案工作中最富有活力的一个环节。 三、档案利用服务应注意的问题 1.服务思想??????A、 全面地为档案用户服务??????B、 及时地为档案用户服务??????C、 准确地为档案用户服务??????D、 有效地为档案用户服务 ? 2.正确处理提供利用与保密之间的关系??? 提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。?? ?澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。??? 要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。 基本途径 档 案 原 件 复 制 品 档案信息加工品 手抄 打字 印刷 摄影 复印 档案提供利用的方式 开 设 阅 览 室 档 案 外 借 制 发 复 制 本 举 办 展 览 制 发 档 案 证 明 档 案 咨 询 Network Optimization Expert Team Network Optimization Expert Team * * * *