标准档案管理办法.docxVIP

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标准档案管理办法 标准档案管理办法的具体内容是怎么样的呢 ?下文是标准档案管理办法,欢迎阅读 ! 标准档案管理办法完整版 第一条 为了加强标准档案管理, 充分发挥档案的作用, 根据《中华人民共和国档案法》 及其实施办法和有关标准管理的规定, 制定本办法。 第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料 ( 包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等 ) 。 标准档案是国家档案的重要组成部分。 第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。 第四条 标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。 下列文件材料需要永久保管: ( 一) 上级下达任务的文件 ; ( 二) 标准报批稿 ; ( 三) 标准编制说明及其附件 ; ( 四) 意见汇总处理表 ; ( 五) 标准审查会议纪要或函审结论 ; ( 六) 标准报批公文 ; ( 七) 标准申报单 ; ( 八) 标准发布本 ; ( 九) 标准正式出版本 ; ( 十) 标准修改通知单及其附件 ; ( 十一 ) 标准作废通知单。 下列文件材料需要长期保管: ( 一) 论证报告 ; ( 二) 调研报告 ; ( 三) 试验验证报告 ; ( 四) 标准征求意见稿 ( 最后一稿 ); ( 五) 标准送审稿 ; ( 六) 等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文, 主要参考资料 ( 只归难得的,一般的只列目录和出处 ); ( 七) 标样。 第五条 永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理 ; 长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。 属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。 标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。 第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主 管部门负责管理。 国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档 案。 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内 的地方标准档案。 企业单位负责管理本单位的企业标准档案。 第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负 责标准档案管理工作。其职责: ( 一) 收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案 ; ( 二) 编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料 ; ( 三) 负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁 ; ( 四) 监督检查标准档案的修改、补充和复制 ; ( 五) 按档案行政管理部门的要求, 办理永久的标准档案的移交手 续; ( 六) 认真执行档案管理制度。 第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理, 向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。 第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料, 交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。 第十条 标准档案的文件材料,除标准正式文本外, 在标准审批、 发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机 构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。 第十一条 标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员 负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。 标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对 ; 对不 符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。 第十二条 标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负 责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。 第十三条 标准文件材料的立卷、归档,按“ GB/T11182-89 科学 技术档案构成的一般要求”执行,并应当符合下列要求: ( 一) 各类标准文件材料一般归档一份, 使用频繁的各种报告、 标 准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。 ( 二) 归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。 ( 三) 永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。 ( 四) 标准文件材料的幅面大于 A4(210×297mm)的,按 A4 幅面折 叠; 小于 A4 的,粘贴在 A4 幅面的纸上,并留出装订线。 第十四条 保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防 潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。 第十五条 保管标准档案,要建立定期检查制度一般每两年检查 一次,如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。 第十六条 管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅制 度。 标准档案一般不外借。 特殊情况需要外借时, 应当经主管领导批准,并限期归还。 第十七

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