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秘书如何整理领导讲话录音 整理领导讲话录音“十五字诀” 整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。整理领导讲话录音，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排。我在实践中总结了“十五字诀”，与大家交流探讨。 一是层次顺。 很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。 比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见 : “一、加强领导，提高认识 ; 二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投 资; 三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设 ; 四、落实领导责 任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题 : 首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四 层次，第一层次集中谈认识问题 ; 其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。 二是观点准。 如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。 如，某领导即席讲话中提了这样一个观点