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投标报价管理办法(试行)
一、 主要内容
本管理办法(以下简称办法)就公司的投标报价管理的基本原则, 要求、实施程序作出具体规定,从而使公司投标报价工作走向程序化、 规范化、科学化、提高竞争能力,确保企业经营效益。
二、 运用范围
本办法适用公司内部投标报价管理工作(京外地区参照执行)。
三、 依据标准
1《北京市建设工程施工招标投标管理暂行办法实施细则》;
2公司《市场营销管理程序》。
四、 总则
1适应公司走工程总承包发展道路的需要,加强公司对投标 报价工作的管理。
2公司对外投标:报价实行总估价师负责制,投标方案实行 总方案工程师负责制,成本管理实行总会计师负责制;
4. 3投标报价工作坚持统一领导、统一安排、科学分工、精诚 合作的组织原则,任何有关的部门和个人必须坚决服从,严格负责;
4. 4投标工作应当遵循:投标技术方案科学先进,有针对性; 经济论证对比清晰有充分性;投标策略具有针对性;投标价格具有竞 争性;
4. 5所有参与人员必须忠诚于企业、严格保守经营机密。
五、 投标组织体系(见下页)
七、主要职责划分
7?1投标领导小组
1. 1制定公司投标工作计划并负责检查落实情况;
1. 2组织投标评审和审定招标文件;
1. 3制定投标策略:
1. 4组织投标工作,协调各方关系:
1. 5定期召开经营战略和投标策略研讨会,提出提高市场占 有的措施及方法,并制定具体(重大或重要)项目投标策略,
2市场部(市场经理)
2. 1组织市场经理进行投标工程信息收集与跟踪,争取投标 资格;
2. 2项目前期考察及业主资信等背景的调查;
7. 2. 3负责投标资格预审表的填写;
2. 4参加投标评审;
7. 2. 5负责投标过程中有关信息包括竞争对手的情况、标价等 的收集,提供报价及领导进行决策参考;
7. 2. 6负责与业主的联系;
7. 2. 7负责具体联络和组织业主对公司的考察;
7. 2. 8负责前期对业主服务包括办理政府的有关手续及各项投 标的前期手续。
7. 3投标部(估价及询价人员)
7?3. 1负责投标报价(包括研究标书条件、市场询价、核算工
程量、组价、编制报价书等)及进行合格分承包方的询价(招标), 主要材料和机电设备的询价;
7. 3. 2参予对投标工程现场及其周围环境的调查;
7. 3. 3投标报价策略研究;
7. 3. 4进行成本分析和效益预测;
7. 3. 5建立投标资料台帐;
3. 6合同条件交底。
7. 4技术发展部
7. 4. 1编制投标方案,提出技术措施和降低造价的具体方案(包 括变更设计的建议);
7. 4. 2提供新技术、新工艺、新材料和特殊技术、特殊工艺、 特殊材料的有关技术资料。
7. 4. 3负责对投标工程现场及其周围环境的调查。
7. 5工程技术部
7. 5. 1参加投标评审
7. 5. 2参予投标工程现场及其周围环境的调查;
7. 5. 3提供生产要素配置计划并平衡、保证:
7. 5. 4项目班子的推荐及业绩资料;
7. 5. 5施工进度计划安排、机械设备用表、劳动力组织及施、 工组织;
7. 5. 6牵头组织阴十所进行投标图纸的补充和完善。
7. 6物资公司
7. 6. 1参加投标评审;
7. 6. 2建立物资价格信息网络,提供各类有竞争性的物资价格 信息而且做出单位工程价格分析说明。
7. 6. 3提供主要材料供应渠道,和对合格分供方的选择及物资 的配套调剂与保证;
7. 7合约部
7. 7. 1参加投标评审;
7. 7. 2参予投标报价组织合格分承包方的招标(询价),并向 投标部及总经济师提供项目分包价及最低社会成本资料便于投标决 策;
7. 7. 3对中标工程进行咸本分析,划充项目制造成本,确定公 司效益;
7. 7. 4协助项目组织分包合同的谈判及评审。
7. 8进出口部
7. 8. 1进口材料设备的价格信息提供,建立国际价格信息网络;
7. 8. 2国外合格分供方情况分析及说明。
7. 9专业公司
7. 9. 1专业工程市场价格信息的提供;
7. 9. 2提供合格分承包商的情况分析并参予组织合格分承包方 的询价(招标)。
7. 10资金部
7. 10. 1配合了解投标工程的业主资金状况;
10. 3根据标书的要求办理投标保函。
11财务部
11. 1提供投标书要求的财务状况资料;
11. 2提供有关的单位工程成本资料、公司专业成本资料及 财务报表资料:
11. 3参加投标前期成本预测工作。
八、投标工作程序要求
1前期工作;
1. 1由市场部负责、技术发展部、投标部参予;
1. 2前期调查:项目审批的全部情况,包括需方情况、工程、 性质、周围环境、资金情况、社会背景等;
1. 3建立与需方的联系,报送有关资料包括企业简介、管理 模式、资金能力、人员状况、设备能力、在施任务
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