第五章多媒体演示文稿PowerPoint2000教案.docx

第五章 多媒体演示文稿 PowerPoint2000 教案 第一节 基础知识 PowerPoint2000 是编制多媒体演示文稿的最容易学会的办公自动化软件。用它制作的文稿，只要化较少的时间，就可以达到较好的效果。文稿中除了可以使用文字，艺术字外，可 插入各种类型的图片（ .bmp .jpg .gif 等），可插入声音（ .wav .mid 等），可插入视频节目 .avi .mpeg），还可自己生成动画，可以按自己的创意让各个对象逐个出场演示，使演示有声有色，生动活泼。 一、 基本概念 1、文稿 ：PowerPoint 编辑的每一个文件都叫一个演示文稿，文件的扩展名为 .PPt，一个文稿中会有许多张幻灯片。 2、幻灯片 ：是最基本的展示单位，它由背景、文字、图片、声音、视频等元素组成，幻灯片可以插入，删除，改变次序。 3、视图 ：一个文稿中有许多幻灯片，有时要浏览整体，有时要编辑某张片子，有时要放 映，可以选用不同的视图方式。 Powerpoint 共有五种视图： 普通视图、 大纲视图、 浏览视图、备注视图、放映视图，视图的切换可以点击左下角的五个切换按钮。 二、 文稿结构 ： 顺序结构 ：一张接一张的放映（可以手控换片，也可自动定时） 超级链接结构 ：一套幻灯片有一片主页， 在主页上有链接到各部分的标记， 点击标记就可转到所需的页面。而每个分页面又都可以返回到主页。 三、 设计过程 ： 总体框架设计——准备素材——逐片设计——超级链接——试放映——修改——保存。 四、 PowerPoint的界面 第二节 模板型幻灯片的制作 PowerPoint 提供几十种现成格式的模板， 你只要现成的 WORD 文档，就可以很容易地将文字内容自动转换成幻灯片， 稍作文字的调整， 并选用一套现成的模板， 便可保存为一套演 示文稿。适用于文字为主的提纲式的讲稿。本节以“市长报告 .ppt ” 的制作过程来说明模板的使用。 1、打开 D：考核  市长报告  .doc，文件——发送——  PowerPoint ，则可生成一套幻 灯片。 (共 16 片) 2、 将 2、3、 4 片的内容均并入第一片：在大纲窗口中点第 2 片，再点格式工具栏中 的“降级”按钮，同样方法，改另二片，再修改各文本的格式和调整位置。 用同样方法将另外 12 片，合并为 6 片，每一片均有一个标题，和一段文字说明。 3、 右击任一长幻灯片——应用设计模板——选定一种模板——应用。 则整套幻灯片完成 4、 点放映按钮即可逐片放映。 5、保存文件 ：文件——另存为——确定保存位置——输入文件名“市长报告”—— 保存。 第三节 自选版式幻灯片的制作 前节由 WORD 文档生成的演示文稿，虽可选用各种模板，但每片的版式都是相同的：只有标题和内容两种，比较单一。 以“ XX 局简介 ”为例，介绍制作过程： 第一片 1、启动 PowerPoint ——空演示文稿——项目清单——确定 2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“常州市 XX 局机构及人员情况” ；（也可将此标题删去， 另用艺术字做标题。） 3、在“单击此处添加文本”处点击，贴入“总体情况、机 构设置、人员情况、变动情况” ，调整字体字号和位置居中。 第二片 1、插入——新幻灯片——文本与剪贴画——确定 2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“总体情况” 3、在“单击此处添加文本” 处点击，贴入“常州市 XX 局 ,, 逐年提高。” 4、点击剪贴画框——插入——图片——来自文件——选中 “卡通 4.GIF ”——将图拉到框内。 第三片 1、插入——新幻灯片——组织结构图——确定 2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“机构设置” 3、双击组织结构图——视图——实际尺寸——将“姓名” 改为“张局长” ，将“职称”删除；同方法将第二排分别改 为“王副局长、李副局长、赵副局长” 4、点“部下”按钮，在王副局长框下点一下，生成一个部下 框（重复二次，生成二个部下框） ，分别贴入“办公室、人事 处”，同样方法生成另两名副局长的部下框。 5、点“关闭”—— 是 ——退回幻灯片后，调整结构图的大小比例第四片 1、插入——新幻灯片——表格——确定 2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“人员情况” 3、双击表格—— 7 行 3 列——确定 4、按要求合并及调整单元格后，输入表格内容，并设定字体字号、边框底色。 （也可以将表格框删除，剪贴入表格，调整大小，将字号设为 32 磅。此法不能设边框底色） 项目 人数 局级 4 职 26 处级 务 77 科级 高级 36 职 46 中级 称 25 初级 第五片 1、插入——新幻灯片——图表——确定 2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“人员变动 情况” 3