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本文由中美嘉伦咨询公司编辑并提供。
让制度去管理,而不是让你去亲力亲为 !
人管人累死人, 这个道理管理者都懂得。 那怎样才能让自己成为一个高效从
容的管理者呢?
制度管理是唯一的出路和办法。
、提高认识:制度管理是让员工“重新做人”的系统工程
制度的制定与执行实质上是一种塑造人的过程。 为什么要定制度?就是因为
某个方面不规范, 有问题,需要明确大家的行为要求, 原来大家习以为常的习惯
行为需要做出改变,按照制定的制度来。
任何人都不喜欢受到约束, 制度本身就是对人的约束, 会让人不习惯, 不舒
服,甚至伤害到某些人的利益,我原来一直是抄小路上班,你现在让我走大路,
远了一大截子,那哪儿成!
特别是对于自由惯了散漫惯了的国人来, 管理者定制度之前一定要再三思考:
这个制度能不能得到落实, 有没有信心、决心落实好?如果这个制度落实起来有
难度,自己也没有太大的把握,就干脆不要定,连说也不要说,否则,只会让管
理者没面子,降低管理威信。
、自我反省:你的团队制度落实得如何?
有没有领导带头不执行?
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制度颁布后, 领导要求其他人执行, 自己往往不执行; 或者中高层管理人员
不执行,只要求一般员工执行。久而久之,上行下效,大家都不执行了,又回到
了“人管人累死人”的局面。
有没有忽略过程、只重结果而导致的不执行?
因为制度本身可能不合理, 如果执行的话,要这个审核、那个签字,很麻烦;
不执行,只要是结果一样, 领导会同样高兴, 甚至会夸下属 “聪明”“干得好” 。
久而久之,大家都忽略了过程,只追求结果。
事实上,过程是结果的必需, 结果是过程的必然。 没有事前和事中控制的过
程,不会导致有好的结果。即使是有好的结果,可能也是偶然的、个别的。而一
旦没有好的结果, 再追溯原因, 就已经晚了, 因为从领导到员工已经养成了不要
过程、只要结果的执行习惯。
有没有制度面前不平等所导致的不执行?
有的企业里,一把手可以“理所当然”地不执行外,高层违反制度后一把手
鉴于自己都没能执行制度,所以就“网开一面”算了,中层干部违反了制度后,
高层也以“有情可原”来开脱,对有的员工,因为人情关系等原因,也可以“下
不为例”,口子越开越大,结果导致制度执行的“大面积塌方”。你的企业、团
队在制度面前是不是人人平等?
、抛弃熟人文化,建立生人文化
作为企业的领导者, 部门的管理者, 有没有这样的情况, 你的下属喊你叫大
哥,叫老兄、老弟?如果有,这种“熟人文化”将会导致团队的规章制度形同虚
设。
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为什么?因为你和下属是兄弟关系, 就算犯了点儿错, 睁一只眼闭一只眼就
过去了。他们为什么要叫你大哥?只有一个目的: 他要特权,想凌驾于所有人之
上,不按规则办,在团队里特殊化,横着走。
所以,管理者走“群众路线”与群众打成一片,与下属称兄道弟的结果是,
下属犯了错误,违反了制度,上司抹不开情面不了了之。 后遗症是下属得寸进尺,
不拿制度当回事,嬉皮笑脸,整个团队管理接近失控状态。
如果不这样呢?事情就好办多了, 咱们是工作关系, 契约合同关系, 公事公
办,该怎么来就怎么来,拿钱干活,规规矩矩,照制度来,为什么?因为大哥不
在,我得小心点儿,否则会挨罚的,这就是“生人文化”。
因此,不管是老板、总经理还是部门经理,要想把团队带好,必须抛弃“熟
人文化”建立“生人文化”,不给那些投机取巧的、耍小聪明的人留有空间,这
样一来制度的执行当然就顺畅多了。
、制度管理根本上是对员工的负责
高明的管理者明白,制度管理就好比拧螺丝,虽然拧紧需要费很大的力气,
但只要咬紧牙关坚持住,拧紧它,从一开始就严格执法,之后,团队就会形成按
照制度自动运作的机制; 如果拧得不够紧, 慢慢地就会跑风漏气, 制度之墙就会
成为残垣断壁,团队失去规则约束,风气便会越来越糟。
商鞅认为:“行罚,重其轻者,轻者不至,重者不来,此谓以刑去刑,刑去
事成”(《商君书·靳令》)。就是说,制度管理一定要用好处罚,对于较轻的
犯罪如果施以重罚, 那么轻的犯罪就不会来, 重的犯罪也就不会发生了, 从而达
到用刑罚遏止刑罚,以收到不用刑罚就做成事情的效果。
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怕得罪人的管理者就像“水”,软弱无力,对违反制度的下属不敢管、不想
管、老好人,员工也觉得上司脾气好,甚至有点喜欢这样的管理者。
但是,一来二去,一些员工养成了蔑视制度,轻视规则的恶习,最后犯了不
可饶恕的大错误被开除甚至违法犯罪, “溺水而亡”;而严厉苛刻的管理者就像
“火”,熊熊燃烧,铁面无情,敢抓敢管,制度面前员工不敢有丝毫的怠慢,长
此以往,大家养成了遵章守纪的好习惯,小错不犯,大错没有,一生平安。
我们俗话说的 “打是亲骂是爱” 也是这
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