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三分技术七分管理 三分技术、七分管理、十二分数据 发布时间:2006-9-7 14:22:34 被阅览数:4376 次 制造企业实施管理信息系统的基本模式就是企业资源计划 (ERP),制造资源 计划MRPII就是其中的核心内容。实施管理信息系统 ,基本操作就是对信息的采集、 加工与提取。因此基础信息的维护与动态信息的及时采集就是应用的基础 ,产品数据 维护就是约束生产复杂产品企业实施制造资源计划 MRPII的瓶颈。例如北京第一机 床厂的产品就是一种机电一体化的复杂产品 ,一台产品有1000— 4000种零件,一个 零件加工有3— 30道工序,还有产品逐层结构关系及材料定额、工时定额等基础数 据。目前一机床产品数据库中的物料主记录已超过 16万条,组合成200多种产品, 其中有通用、借用关系。表达隶属关系的产品结构记录有 48万条,工序记录18、3 万条。这些基础数据就是组织生产、财务结算的依据。可以说 ,数据库中产品数据在 企业产品中覆盖面有多大,管理覆盖面才能有多大。国外有专家曾说 ,成功实施MRPI I的因素就是三分技术、七分管理、十二分数据。通过多年的实践 ,感到这种说法确 实有一定道理。固然技术开发有一定难度,但进入实施后要形成一套计算机管理规范 更难,规范形成后要不断扩大应用覆盖面,则产品数据能不能及时进入数据库就成为 瓶颈问题了。 标准化工作就是基础,物料编码就是数据准备的前提 早在1989年,北一机准备实施联合国援款项目《集成管理信息系统》时就 系统全面地规划了企业实施 MRPII的分类编码体系,其中物料分类编码就是作为贯 穿市场营销、产品开发、生产制造、售后服务全过程主线的基础数据 ,对MRPII应用 至关重要;工艺信息分类编码支撑产品制造全过程管理 ,对规范各类制造加工资源起 到极其重要的作用。因此,企业信息化建设的重要准备工作内容之一就就是设计并实 施整套的产品物料分类与工艺工序分类编码标准。 为了做好这项工作,企业组成了专门的编码设计组进行设计 ,同时,由于物 料与工艺分类编码就是涉及企业全局性工作 ,标准制订就是来源于应用,高于应用的 工作,为了搞好编码设计工作,又专门组织了各部门有关人员参与讨论。经过数月的 工作,制定了物料分类编码标准 76种、近700个标准工序码以及其它标准 30多种, 使北一 MRPI系统的基础数据准备有了依据,也为CAD CAPP系统的应用与各系统集 成应用提供标准支持。之后,经过实际应用的检验,对这套标准不断修改与完善。 数出一家,全局共享 1)该谁维护产品数据? 产品数据的源头就是设计部门,理应由她们输入计算机,因此一开始就是把 任务分下去,但就是进度特别慢。往计算机里送数,设计部门认为就是个负担,安排任 务时就是见缝插针,产品设计任务一忙就排不上队。再加上设计人员输入不规范 ,例 如一个手柄长度有的送4英寸,有的输100毫米,人工管理时知道就是一回事,但计算 机判断时认为就是两个件。输件号时多一个空格也会判断成两个件号。每输完一个 三分技术七分管理 产品后 ,由计算中心汇总成各种目录表 , 再返回设计部门核对、 修改, 这种过程往往要 反复三四遍 , 因此一年下来没送进几种产品数据。 这条路走不通后 ,计算中心就把产品数据录入与维护的任务揽过来 ,组织 10 个专职人员按设计部门提供的产品目录表输入 , 这样做以后 ,规范化问题解决了 , 进 度也较快。但就是随着新产品越来越多 , 而且生产周期短 , 往往就是在产品总体设计 后就按部件一个个投产 , 常常就是计算中心还没有拿到晒好的目录表 , 零件已经在车 间加工了。使得最难管理的新产品还就是不能及时纳入 MRP计划管理。 2) 技术文件网上传递无纸化 , 最终解决了产品数据维护这一瓶颈问题。 1998 年后, 北一机开始推行技术文件无纸传递 ,各设计部门通过网络录入产 品数据 ,全厂各部门通过网络共享数据。产品数据库建立过程如图一。 每当产品设计部门按合同或预测设计新产品后 , 就开始在全厂设计、管理、 制造共享的数据库中建立物料主记录与产品结构 , 录入后以电子通知方式通知下游 部门继续设计与录入。目前我厂各部门已养成习惯 ,每天瞧三次电子通知 , 了解有无 设计新任务或技术更改 , 总工程师通过计算机掌握新产品设计任务进展情况。 基于网 络的技术文件无纸传递 , 既省去了过去抄硫酸纸晒目录表的繁锁工作与时间 , 又使工 作流畅、责任清晰。 从EBOMS MBOM 北一自行开发了从 CAD 系统中提取产品结构的程序,生成的产品结构称为 设计BOM(EBOM)过去的产品明细表就是面向单一产品的,物料编码唯一性不严格, 现在的EBOM就是面向全部产品的,要求物料与编码就是唯一对应关系,在建立产品 数据库时,解决一物多码与

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