数字档案室及档案数字化建设专项方案.docxVIP

《数字档案室》建设方案 适适用于机关单位、团体及其它社会组织 目录 24641 一、背景 1 2229 二、建设原则 1 4374 三、建设目标及内容 2 8776 （一）建设目标 2 31069 （二）建设内容 2 19566 四、建设方案 3 7025 （一）数字档案室系统建设方案 20883 （二） 档案数据资源建设方案 13 21405 （三）应用及存储体系建设方案 15 一、背景 机关档案工作是国家档案事业组成部分，也是机关提升工作效率和工作质量必需条件。伴随档案信息化建设逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设和用户多样化需求严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化关键节点。 国家档案局针对机关档案室公布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源网络化管理和分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在布署工作中强调各地域各部门要依据数字档案馆（室）建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化和数字档案馆建设关键一环。，我企业数次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求数字档案室，有利于提升机关档案工作水平，维护机关档案信息真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家关键信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提升和结构优化，为数字档案馆最终实现奠定基础，以推进全国档案信息化工作全方面、健康、均衡发展。 二、建设标准 数字档案室建设应该遵照“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”标准，统筹计划，主动实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案数字化和数字档案立即、完整、有效归档，计划设计以最大程度确保数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室建设应该有利于保障数字档案资源齐全、完整，有利于数字档案资源有效管理和方便利用。 1.2标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理和档案管理、业务工作和档案工作、档案室和综合档案馆之间关系，严格遵照现有标准和规范进行系统设计、建设，实现文档一体、馆室一体。 1.3整体推进。应将数字档案室建设和机关电子政务和信息化建设亲密结合起来，统筹考虑数字档案室系统功效、文件格式要求等原因，整体推进数字档案室实施方案。 1.4确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度，根据信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配置必需软硬件设施，完善灾难恢复应急机制，确保数字档案室建设和运行安全。 三、建设目标及内容 （一）建设目标 经过数字档案馆（室）建设，实现档案工作提质增效和创新发展，全方面提升档案管理、开发共享服务能力，促进机关单位提升管理水平，为未来连续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设数字档案室系统 数字档案馆（室）将档案管理业务步骤固化在档案管理系统中，实现数字档案资源自动化管理，档案收、管、存、用经过信息技术手段来实现。 2、建设档案数据资源库 经过对各类信息系统中形成电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存放多种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 建设应用及存放体系 档案管理系统建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存放和应用软件等基础设施来实现。所以，在这个系统建设中，应用及存放建设也是不可缺乏一环。 四、建设方案 数字档案室系统建设方案 第一节 系统管理 系统登录 1.用户名和密码登录 为了预防无关人员进入系统对文件或数据访问，系统对用户进行身份验证，系统使用用户密码验证。假如验明她为正当用户，可接收她进入系统对相关业务访问，假如验证不合格，该用户就会被拒之系统门外。系统针对用户密码实施加密。 2.角色界面划分 登陆后显示个人门户，依据用户角色不一样，显示不一样。 3.登录痕迹 系统对用户每次登录时间和IP全部会有统计。 用户管理 用户信息支持和用友NC系统用户信息同时，需提供接口规范。 用户是档案最终管理、使用和利用者，所以有效管理用户对档案安全起到了关键作用。系统提供了角色/用户管理方法。系统支持新建系统用户信息，能对用户信息进行修改、删除等操作，能查询全部用户信息，包含用户角色等。 1.角色 拥有一定数量权限，能够包含用户(以实现权限继承)，角色内用户继承角色权限。即一个用户属于角色之中，一个角色能够包含多个用户。其权限等级低于用户具体权限。 2.用户 权限拥有者或主体 系统提供一个默认角色：超级管理员，也能够依据自己需要添加修改角色。经过角色