安全对话管理程序.docxVIP

XXXXX饮用水有限公司 编号 EHS/CX09 — 20 版本 NO1 文件名称 安全对话管理程序 工厂 名称 工厂 编写 审核 批准 日期 日期 日期 1目的 本文件适用于指导管理人员与下属或其他同事之间开展安全对话工作，以此改善和提 升公司安全信息沟通水平，推动公司安全文化的建设。 适用范围 本文件适用于公司所有员工和承包商。 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件： 3.1安全对话 在一种非正式的安全会议的环境下， 管理人员与下属、其他同事或承包商之间以一 种面对面的、开放式的、平等关系的方式进行有关安全话题的讨论，共同探讨安全管理 存在的问题或对符合安全的工作行为与做法表示肯定和支持。 管理人员 指的是担任管理人或事的人员，如生产领班、维修技师、质量工程师、仓管员、仓 库主办、人事主办、部门主管、安全专员、厂长等。 同事 指的是自己的直接主管、直接下属或非直接主管、非直接下属。 职责 4.1各级管理人员按程序文件要求制定安全对话计划。 4.2各级管理人员按安全对话计划开展安全对话工作并记录。 各级管理人员定期整理对话记录，把共同关心的安全问题进行公示和组织更大范 围的讨论。 各级管理人员需每个月把对话记录整理好，统一交到安全员处存档，记录保存 18 个月，以备上级管理人员抽查。 4.5各级管理人员的上级直接主管负责下属监督和评估开展安全对话的行动与质量。 程序 5.1步骤1:制定安全对话计划 5.1.1所有的管理人员每月都要有安全对话计划， 所有人员每年至少有一次以上安 全对话记录。管理人员可以在以上要求的基础上增加对话的次数。 5.1.2在工作场所内或者工作场所外，发现员工或承包商存在不安全行为时，针对 某一种不安全的行为，在不影响正常工作的情况下开展安全对话。 5.1.3安全对话内容（建议）： a） 安全方针政策、目标； b） 安全管理程序文件或作业指导书或安全规程； c） 安全事故调查报告； d） 工作行为后果与改善、控制措施； e） 近期的安全活动计划； f） 外部安全管理的先进理念与做法； g） 工作以外的安全问题； h） 个人安全发展要求； i） 其它安全话题。 5.2步骤2:开展安全对话的基本要求 5.2.1对话在一般情况下是“一对一”、”双向”的，不建议多方对话或“一对多”， 以免影响谈话的质量，如果是对方对话，可以采用安全会议的形式。 5.2.2保持好的情绪，营造一个轻松的谈话环境，先肯定做得好的地方。 5.2.3以开放的心态进行对话，共同探讨存在的问题和制定控制、改善措施计划。 5.2.4讨论时要就事论事，和关注其工作行为带来的后果。 5.2.5谈话内容概要记录在《安全对话记录表》内，双方签名确认，签名不作为处 罚的依据。 5.2.6谈话结束时双方应彼此表示感谢。 5.3 步骤3:安全对话记录表的整理与存档 5.3.1各级管理人员应每月按安全对话分析表的格式对其对话的内容进行整理， 总 结已解决和未解决的问题。 5.4步骤4:后续工作 5.4.1各部门主管根据安全对话记录的整理结果制定相应的控制、改善措施计划， 并组织实施，定期公布进展情况。 相关记录 6.1 安全对话记录表