中传教务岗位职能职责.docVIP

中传考研之教务岗位职责 教务处各岗位职责 教务处办公室岗位设置及职责（1人） 考中传,找凯程. 凯程中传考研成功录用18人,其中凯程在中传艺术硕士 新闻传输硕士 广告学等专业取得多个状元和探花,中传考研难度并不是很大,其中录用学生55%是二本跨专业,所以同学们不用担心本科及专业,选择你热爱专业,在集训营加油复习,定可成功. 1． 负责做好行政事务性工作，和报修等后勤管理工作。 2． 负责本部门固定资产管理，办公用具添置、报账及分发等工作。 3． 负责全处上级文件、公文、函件收转、传输、督办和文书归档工作，处发文件管理。 4． 负责为全校本、专科在读学生及毕业学生查找、核实、开具成绩单、在读证实，补办毕业证实书等工作。 5． 负责校外人员进修等手续办理、证书发放等工作。 6． 负责全处信函收发及报刊、杂志征订及借阅管理工作。 7． 负责处内活动、会议落实，做好会务及统计工作，帮助各部门做好各类活动保障工作。 8． 协调、沟通教务处各科室工作，帮助处领导协调、联络各教学院系工作；负责对外联络、接待等工作。 9． 负责教务处主页内容维护及正常运行管理工作。 学籍管理科岗位设置及职责（3人） 一、科长职责（学籍管理岗） 1、负责研究、起草或修订学校本科生学籍管理规章制度； 2、负责本、专科生学籍变动手续办理，并监督其实施情况； 3、负责本科转专业相关文件制订、资格审查、组织考试、相关手续办理等工作； 4、负责组织新生入学，毕业生离校相关工作 5、负责本科、续本、二学位、高职、辅修专业毕业生资格审查和本科生学士学位预审、报批工作； 6、负责推荐优异本科毕业生免试攻读硕士学位工作。（制订相关文件、上报相关数据等）； 7、负责中国“第二校园经历”学生派出、校际协调、学分认定等工作； 8、负责学校层面派出境外交流生报名、选拔、派遣、学分认定等工作。 二、副科长职责(辅修管理岗) 1、负责辅修/双学位专业招生、宣传、咨询和报名工作；负责协调辅修相关学院制订教学计划和课表和日常教学管理工作。 2、负责辅修专业成绩归档、审核，辅修专业毕业生资格审查。 3、负责高职接本科专业学生资格审查、报名、组织考试、录用工作。 4、负责学业警告通知发放和回收工作 5、负责奖学金评定和具体组织实施工作；（TBS） 6、负责境内外交流生、转专业学生个人培养计划修改、录入。 7、负责学生免修、免考事宜审核及免修成绩录入； 三、科员一职责(成绩管理及数据统计岗) 1、负责编制新生名册，负责新生、毕业生图像信息采集工作及新生学籍信息和毕业生学历信息电子注册、数据上报工作。 2、负责教务管理系统权限分配、日常维护、数据备份和数据搜集、统计等管理工作。 3、负责学生情况基础数据搜集、整理及统计报表编制及数据上报工作； 4、负责组织全校多种考试成绩系统录入和管理工作； 5、负责本、专科、续本、二学位、辅修专业毕业生毕业证书制作及发放工作；负责学士学位证书制作及发放工作。交流生“第二校园学习经历”证书制作、发放工作； 6、负责立即回复处长来信，维护教务处网站，帮助各科室立即上传文件、通告等。 7、负责本、专科、续本、二学位、港澳台、旁听学生成绩审核；负责出具学籍、学历、学习成绩等证实。 教学运行科岗位设置及职责（2人） 一、科长（教学运行计划及教学运行岗） 1. 计划、起草、修订各项和教学运行管理相关文件、规则设定； 2. 负责全校全日制本科生、续本、双学位课表编排工作； 3. 负责全校全日制本科生、续本、双学位教学日常运行调度管理工作； 4. 负责全校全日制本科生、续本、双学位学生选课工作； 5. 负责重修课程组织、安排和网上报名工作； 6. 负责全校性平台课程——公共选修课宣传、组织安排等工作； 7. 负责全校全日制本科生、续本、双学位教学工作量统计和审核工作； 8. 负责教学秘书培训组织工作； 9.在学校政策许可范围内，负责承接和校外培训机构合作办学安排、组织和协调工作； 10.率领科室组员深入探索教学运行规律，逐步实现教学运行管理信息化，实现教务在线再次开发和自主开发。 二、科员（教学运行管理岗） 1. 负责和教学运行相关管理文件、规则下发和送达工作； 2. 帮助科长做好全校全日制本科生、续本、双学位教学日常运行调度管理工作； 3. 编制年校历； 4. 负责学期初教学检验组织、安排工作； 5. 负责每七天学校教学例会组织、安排工作； 6. 为硕士院、远程和继续教育学院调配教学用教室；为全校各单位非课表内教学、讲座等学术活动调配教室、为全校各层次学生、学生社团等活动调配教室、和考试中心相配合，负责多种各类考试工作教室调配工作； 7. 帮助科长做好全校全日制本科生、续本、双学位学生选课工