大学后勤管理处固定资产管理办法正式版.docxVIP

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  • 2021-03-09 发布于广东
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大学后勤管理处固定资产管理办法正式版.docx

管理规范系列 | Specification Template 编号:SMP-WJ01-69 页码PAGE 大学后勤管理处固定资产管理办法正式版 大学后勤管理处固定资产管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 大学后勤管理处固定资产管理办法正式版 下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。   资产管理制度   ——大学后勤管理处固定资产管理办法   后勤管理处固定资产是完成后勤保障工作的物质基础,为有效管理固定资产,防止固定资产流失,特制订本管理办法。   一、固定资产的标准   固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。   二、固定资产的分类   1、房屋及建筑设备:办公室、维修间、值班室、仓库、宿舍等。   2、交通及运输设备:小轿车、客货车、洒水车、三轮车、手推车等。   3、电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。   4、供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、电动机、给水配管设备。   5、空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。   6、办公设备:复印机、传真机、打字机、电话机、碎纸机、电视机、饮水机、电热水器等   7、家具设备:读写家具、储放家具、坐息家具   8、其他设备:计算机及配套设备、多媒体教学设备、影视播放设备、通信设备等。   三、固定资产的管理部门   (一)根据内部控制原则,固定资产的采购与管理分开进行。   1、采购:由工程与节能中心采购部负责。   2、管理:由办公室总负责,并按使用性质分配各中心协助管理。   ⑴、办公室负责对办公设备、家具设备等办公类固定资产进行管理。   ⑵、学生公寓服务中心负责对学生宿舍配置家具、电器设备、空气调节设备等保障类固定资产进行管理。   ⑶、工程与节能中心网络部负责对计算机及配套设备等计算机网络类固定资产进行管理。   ⑷、教室管理中心、多媒体技术部负责对多媒体设备、通信设备等电子类固定资产进行管理。   ⑸、国际交流中心负责对影视播放设备等功放类固定资产进行管理。   四、固定资产的管理内容   各具体管理部门应完成以下几方面工作:   1、对所管理的固定资产进行统一分类、编号。   2、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。   3、设置固定资产实物台账。   4、每年度对固定资产进行一次盘点,做到账物相符。   五、固定资产的增加   固定资产的增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。   (一)固定资产的购置流程   1、购置固定资产要填写“固定资产购置申请单”,写清申请购置的固定资产名称、规格、型号、所有供货厂商报价以备合理采购。   2、“固定资产购置申请单”,经各中心主任及处长批准后,报至工程与节能中心采购部安排采购。   3、固定资产到货后,先由各具体管理部门进行验收,并填写“固定资产验收清单”,详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。   4、“固定资产验收清单” 一式两份,一份由使用部门留存,更新固定资产台账,落实使用责任人。一份交办公室固定资产管理员备存。   (二)固定资产的转移   1、固定资产在后勤管理处内部部门、员工之间转移调拨,移出部门需填写“固定资产转移申请单”(一式四份),并签字确认。   2、移入部门在“固定资产转移申请单”上签字,落实新的使用人并签字后,交到固定资产具体管理部门办理转移登记。   3、具体管理部门凭“固定资产转移申请单”更新固定资产台账,保持原有固定资产的编号,填写新的使用部门和新的使用人。   4、具体管理部门将“固定资产转移申请单”交到办公室进行登记,由移入部门最后负责分检“固定资产转移申请单”。   5、“固定资产转移申请单”第一联由原使用部门留存,第二联由办公室留存,第三联由移入部门留存,第四联由接收人留存。   六、固定资产的使用   1、后勤管理处各固定

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