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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-44 页码PAGE 物流分公司统计员职务说明书正式版 物流分公司统计员职务说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 物流分公司统计员职务说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　物流分公司统计员职务说明书　　1 部 门：北京分公司　　2 职 务：统计员　　3 直接行政上司：内勤副经理　　4 直接业务上司：统计部经理　　5 本职工作：票据清单的制作和审核，帐目的核对，汽车配件、油耗、出车登记　　6 基本职责　　6.1 遵守公司各项规章制度及文件要求，服从领导，认真完成分公司的统计工作。　　6.2 严格按照总公司规定的票据和清单的制作程序及正确方法进行日常业务操作。　　6.3 严格按照公司的营销价格进行制单和审单。　　6.4 负责汽车配件购置的明细帐务登记。　　6.5 每日将制好的票据和清单交会计审核，并与会计做好相关票据的交接手续。　　6.6 熟悉和掌握本公司的客户基本资料，热情主动接受客户的查询及信息反馈。　　6.7 按月做好业务员业绩统计表，上报分公司经理、副经理及会计。　　6.8 做好旬、月、年度的营运状况的核对工作，并上报相关部门。　　6.9 做好返程及到站货物月统计报表，上报分公司经理、副经理和会计。　　6.10做好返程业务更正单制作、反馈和归集，并上交分公司内勤副经理。　　6.11负责到站客户签收单的制作、回收、寄回、保管及签回单明细制作。　　6.12负责油卡的保管，各车辆油耗费、公里车、出车次数的明细和汇总登记及保管。　　6.13负责各分公司到达货物的帐务核对。　　6.14完成领导交办的其它工作事项。　　7 工作权限　　7.1 有权对业务员和相关人员制作的错误单据以予纠正，并通知配载中心、总公司和到达站及　　时更正。　　7.2 有权对业务员在营销中不执行公司制定的价格进行反映。　　7.3 有权对配载中心、到达站和总公司的不合理信息反馈进行反映并要求查证。　　7.4 有权对涉及公司客户档案和价格秘密的查询作出保密。　　7.5 有权对不合理的车辆配件购置、油耗、行程公里数进行查实，并反馈上级领导。　　8 工作程序　　8.1 工作流程：接到《发货清单》与《货物托运单》→核对、整理→统计→输入电脑→核对→交会计审核。　　8.2 接到《货物托运单》后，审核票据填写是否完整规范，字体是否清晰易认，然后根据公司的营销价格逐票审核运价，营销价格=(总运费-保险费-送货费-中转费-回扣金额)/立方数或重量，并签字确认。　　8.3根据到达或配载中心的反馈情况查找原因，填写《业务更正单》，以传真的形式回馈反馈站及相关部门;配载中心统计审核配载清单，如发现返程《发货清单》与《货物托运单》不符，应填写《票据异常状况单》以传真的形式向发货站反馈，并跟踪落实。　　8.4分公司的统计根据《货物托运单》正确制作《发货清单》，并将当天的《发货清单》以邮件或传真的形式发到配载中心和总公司的相关部门;　　配载中心的统计根据《配载清单》正确制作《发货清单》，并将当天的《发货清单》以邮件或传真的形式发至到达站和总公司的相关部门。　　8.5 根据《货物托运单》制作《月份签回单明细表》，并对签回单的返回情况进行跟踪。　　8.6分公司统计每旬与配载中心核对《对帐单》，并制作《旬报表》;配载中心统计每旬应制作《对帐单》并与发货站核对，与到达站核对《汽车交付清单》。每旬将《旬报表》和《汽车交付清单》交给会计。　　8.7月底制作分公司《月报表》、《月份片区业绩统计表》、《客户发货明细对比分析表》、《月份发货量统计表》，并将各报表上交总公司统计部、分公司经理、副经理、会计。　　8.8 定期做好签回单明细，并以快递方式寄回相关部门。　　8.9 每天做好汽车配件、油耗的明细登记及出车次数的登记，于月底汇总给会计并上报内勤副经理。　　8.10 每按值日表做好日常值工作，接到查询电话应热情真诚给予回复，对重要的查询及给予记录并及时传达给相