优化处理电子公文推进高校“无纸化”办公进程.docx

优化处理电子公文 推进高校“无纸化”办公进程 公文是行政机关处理日常公务和管理的重要载体， 在各级机 关、企事业单位中， 日常“办公”的一个标志性的重要内容就是 办理和签发文件， 即“办文”。 如今随着办公室自动化的发展以 及办公室现代化的要求， 传统的办公理念也在不断改变。 可以说， 电子公文就是现代化办公的产物， 它是传统办公中纸质公文与现 代科学技术相结合的产物， 是运用现代信息管理技术制作， 以数 字形态存储于特殊载体并依附计算机系统阅读、 处理并在通信网 络传输的电子文书。 目前，由于各级党政机关以及企事业单位实 行电子政务的需要， 电子文公的使用频率有所增加， 并在现实生 活中与纸质公文一起发挥着公文的作用。 但是由于目前并没有普 及实行电子政务以及办公条件和办公对象的复杂， 电子公文在实 际的使用中也存在着一些问题， 特别是在“去行政化”趋势下的 高等院校，在日常公文处理中，电子公文处理存在着一些问题。 本文旨在浅析高校中电子公文处理的利与弊的同时， 探讨如何优 化处理电子公文，进而推进高校“无纸化”办公进程。 一、高校电子公文处理的优势 有利于提高公文处理的质量和效率。 电子公文一个显著优 势就是能够突破我们目前纸质公文所不具备的时间和地域的限 制。在电子公文处理系统中，只要按照规定的系统安装，将我们 所需要的公文内容镶嵌进入即可。 我们可以随时随地发送或接收 公文