员工档案管理制度.docVIP

精品文档 薯立方集团 员 工 档 案 管 理 制 度 文件编号： JT-SLF-HR-009 发布日期： 2017 年 7 月 28 日 实施日期： 2017 年 7 月 28 日 . 精品文档 文件更改历史 序号 修改内容简介 修改方式 生效日期 . 精品文档 山东薯立方商业管理有限公司 文件编号： JT-SLF-HR-009 让更多人随时吃到健康美味的地瓜 版本号： A/0 标题：员工档案管理制度 页 码：第1页 共2页 1、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时 为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管 理办法。 2、适用范围 适用于公司所有入职员工的纸质档案与电子档案的管理工作。 3、职责与权限 自本制度实施日起，公司所有在职员工必须按此制度执行。所有档案由人资部门负责建 立、维护和保管。 4、内容 4.1 员工个人纸质档案 面试登记表、入职登记表、身份证复印件、毕业证书、学位证书、相关职业资格证书、 转正申请表、保密协议、劳动合同。 4.2 流程 新员工入职当天提交面试登记表、入职登记表和身份证复印件于人资部。七天后由人资 部制作员工档案，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新的档案袋内， 并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别、籍贯、档案袋所属内容。填 写完毕后按所属部门放入文件柜保存。 4.3 员工个人电子档案 按照 2 号人事部所要求填写。 4.4 流程 于每月月底人资部上传当月所有入职新员工信息资料予以整理，具体不了解信息可请员 工自行填写上传。 4.5 维护更新 人力部门对员工自入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等情况进行 全程跟踪，并对相应过程或结果进行编辑存档，及时更新维护。 对员工个人取得的职称、证书，进行登记存档。 . 精品文档 山东薯立方商业管理有限公司 文件编号： JT-SLF-HR-009 让更多人随时吃到健康美味的地瓜 版本号： A/0 标题：员工档案管理制度 页 码：第2页 共2页 4.6 借调查阅 调阅员工的人事档案需填写《人员档案借调查阅表》并经有效批准。 本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人资部门主管审核。 部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。 调阅档案原则上在人资部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人资部门，需人资 部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、 折卷、转换，不得复印，借出的档案必须在 2 天内归还。 所有调阅档案，均需登记备案。 4.7 离职 离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。 员工办理完离职手续后，单位有继续保留员工档案的权利。 本制度最终解释权归人资部所有，本制度从下发之日起实行。 5、附件 《人员档案借调查阅表》 . 精品文档 人员档案借调查阅表 序号 借/ 查人 时间 内容 部门 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 编号： JT-SLF-HR-3-021 版本： 1.0 . 精品文档 .