公司差旅费报销管理新规制度.docVIP

制度名称 差旅费报销管理制度 制度编号 YJSW-ZD--01 编制部门 综合办公室 实施日期 目标 为了确保出差人职员作和生活需要，提升办事效率，并落实勤俭节省标准，特制订本要求。? 适用范围 乌海易嘉水务环境保护全体职员。 职责 3.1综合办公室负责审核差旅费报销手续。 3.2财务部负责借款和差旅费报销支付。 出差办理程序 4.1出差人员必需事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门主管副总签署意见、总经理同意后方可出差。 4.2出差人员借款需持同意后“出差申请单”，填写“借款申请单”，由部门主管副总签字后，经财务部审核，总经理审批后方可借款。 4.3出差人员回企业后，综合办公室依据“出差申请单”和有效出差单据，按费用标准要求，经综合办公室审核后方可报销差旅费。 4.4凡和原出差申请单要求地点、天数、人数、交通工具不符差旅费不予报销，因特殊原因或情况改变需改变路线、天数、人数、交通工具，需经部门主管副总签署意见后方可报销。 4.5出差回企业应在一星期内报账，超出一星期报销差旅费，在发月工资中扣除。 4.6出差时借款，本着“前账不清、后账不借”标准，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。 费用标准 总体标准：对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实施“包干使用，节省归己，超支不补”。 5.1住宿标准（/天） 地域/人员 一级城市 二级城市 其它城市及城镇 副总级 300元 250元 200元 部门经理级 250元 200元 180元 其它人员 200元 180元 150元 5.2伙食补助费：（天） 地域/人员 一级城市 二级城市 其它城市及城镇 副总级 80元 60元 60元 部门经理级 60元 50元 50元 其它人员 50元 40元 40元 5.3市内交通费（/天） 地域/人员 一级城市 二级城市 其它城市及城镇 副总级 50元 40元 30元 部门经理级 40元 30元 20元 其它人员 30元 20元 20元 5.4交通工具标准： 工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 副总级 一般舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 部门经理级 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 其它人员 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 一级城市：直辖市、尤其行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成全部、西安（18个） 二级城市：其它副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（25个） 其它：除一，二级城市以外城市及城镇。 标准上一切出差不予报销招待费用（烟酒等），如情况确需招待，要先经部门副总及总经理同意。 报销措施 6.1住宿费报销措施 （1）出差人员住宿费实施限额凭据报销措施，按实际住宿天数计算报销。 （2）出差人员由接待单位或住在亲友家，一律不予报销住宿费。 （3）出差人员住宿费报销标准标准上按要求标准实施，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和著名人士或影响企业整体形象特殊业务情况，在部门责任人许可前提下，总经理同意，可按实报销。 （4）住宿费标准通常指天天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报住宿费，副总以上人员出差，可单独住宿。 6.2伙食补助费报销措施 　　中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 6.3交通费报销措施 （1）旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超出12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%给予补助。订票费、退票费标准上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报部门责任人同意后，方可报销。 （2）对于自带车辆人员，交通补助费给予取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。 （3）出差人员标准上不得乘坐出租车，但下列情况除外： 　　（1）出差目标地偏远，没有公共交通工具； 　　（2） 携有巨款或关键文件须确保安全； 　　（3） 带资料粗笨，搬运困难或时间紧迫； 　　（4）陪同关键客人外出； 　　（5） 实施特殊业务或夜间办事不方便 　　以上情况须请示部门主管副总同意后方可报销。 （4）出差人员应按最简便快捷线路乘坐车船，不得绕行。出差期间部门责任人同意顺道回家探亲、办事及非工作需要参观、游览，其绕线多支付费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况，如春运无法购票，在请示部门主管副总同意后方可报销。 6.4通讯费报销措施