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企业外派培训管理要求 编号： XFJYWY-G-RL-B13-04 修订统计 (集团)企业外派培训管理要求 总 则 宋体加粗 小四号定义 宋体加粗 小四号 外派培训即公派外出参与培训，是指依据企业业务发展需要，企业出资派遣职员参与由外部机构开展培训班、职称和资格水平考试（职员参与华夏幸福大学及内部相关部门组织培训不属于此范围）。 目标 （一）规范职员因公外出培训步骤，实现培训效果最大化； （二）为职员提供外出学习、资格证书考取机会，提升职员价值。 适用范围 本要求适适用于除外出参观考察外全部由企业出资派遣职员进行外出学习情形。 组织权责 （一）人力资源中心职责 1. 负责总部人员外派培训审批、费用报销及培训资料保管； 2. 负责审核分企业提交《外派培训审批表》，并对分企业外出培训进行管控； 3. 负责定时检验分企业外出培训工作落实情况并纳入考评。 （二）分企业职责 1. 负责统筹分企业内职员外出培训申请表审批及《外派培训协议》签署； 2. 负责分企业外派职员信息进行整理，并定时报人力资源中心立案； 3. 负责分企业外出培训获取证书及培训资料保管。 外派培训管理标准 1. 企业出资外派职员参与培训，费用达成要求金额需签署《外派培训协议》并约定服务期限。假如职员违约应根据《外派培训协议》负担违约责任。 2. 外派培训全部资料、专业认证结果均归属企业全部： 2.1 职员外出培训结束后，应将培训过程中所发放书籍、教材等相关资料交送人力资源部门培训责任人处统一保管。 2.2 职员培训所取得专业认证证书需交由人力资源部门统一保管。在职员和企业签订《外派培训协议》中约定服务期期满后，经职员提出申请，人力资源部门核查后，可退给职员。 3. 企业外派职员参与培训，将负担职员全部培训费用，包含：培训学费、老师讲课费、考务费、讲义和资料费，及因培训产生交通费和差旅费（交通费和差旅费范围和额度按《集团差旅费管理措施》实施，但培训通知中若含食宿安排则不可再单独报销交通费及餐费）。认证类培训需参与认证考试，企业只负担一次认证考试费用。 4. 职员未取得培训项目合格成绩（包含参与认证类培训在要求时间内数次考试仍未能经过认证考试并取得认证证书），职员应负担全部培训费用50%。 外派培训步骤管理 外派培训管理步骤 （一）培训前 1.审批手续 1.1 全部外部培训均需要提前申请，审批经过后方可实施。若因时间紧急无法经过步骤审批，需先经过电话形式口头审批，一周内补办审批手续。 2. 外出培训申请统一由人力资源部门提议 2.1 总部职员若有外出培训需求， 需由申请人填写《外派培训审批表》，经申请人所在部门责任人签字后交由人力资源中心培训管理部处，经品质管理中心/工程管理中心责任人、人力资源中心责任人及集团总裁审批后方为经过。 2.2 分企业职员若有外出培训需求，需由申请人填写《外派培训审批表》，经申请人所在部门责任人签字后交由分企业人力资源部培训责任人处，经分企业人力资源责任人、分企业总经理、集团相关职能中心责任人、人力资源中心责任人及集团总裁审批后方为经过。 2.3 在《外派培训审批表》中申请人需明确培训内容、培训时间、参培人员和安排、估计产生费用明细及参与培训结果，并附该项培训相关通知文件等。 3.签署培训协议 3.1 外派培训由企业支付因培训产生费用总计（含培训学费、老师讲课费、考务费、讲义和资料费，及因培训产生交通费和差旅费）达成300元/人，参培职员需和企业签署《外派培训协议》。 3.2 外派培训审批步骤经过后，人力资源部门组织参培职员签订《外派培训协议》。协议应签订一式三份，人力资源部门执一份，职员执二份（其中财务报销需附件一份）。 3.3 《外派培训协议》甲方，应和职员签订劳动协议中甲方保持一致。 3.4 在培训前企业先行支付费用外派培训，职员必需在参与培训前签署《外派培训协议》，不然不得参与培训。 3.5 职员自己预付培训费用外派培训，职员应在培训费用报销前补签《外派培训协议》，拒绝补签《外派培训协议》，不得报销培训费用。 （二） 培训中 1. 职员须遵守培训单位规章制度及培训纪律，遵从相关人员指导，认真学习，掌握必需知识或技能。职员不得以任何理由在未经企业或培训单位许可情况下，私自脱离培训单位或有任何妨碍培训行为。违反本条款要求，视为严重违反企业规章制度行为。 2. 职员一经接收企业委派参与外派培训，须认真学习、经过考试并取得证书。 培训结束后 1. 培训结束是指：非专业认证类培训，培训结束日期是指培训课程结束日期；专业认证类培训，则培训结束日期是指取得相关专业认证证书日期。 2. 职员应在外派培训结束后三天之内，向人力资源部门提交外派培训实际发生费用票据原件及复印件、专业认证证书。 3. 经审核后，人力资源部门按本要求，确定符合报