公司外派车辆管理新规制度精.docVIP

企业外派车辆管理使用要求 一、适用范围 车型： 车牌： 车辆所属： 二、要求细则 （一）车辆管理要求 1、车辆使用部门责任人为车辆安全、使用第一责任人。 2、车辆用于外出办理公务、商务接待等企业事务，严禁公车私用或做其它用途。 3、使用部门责任人负责建立《用车记录表》具体统计出车情况，每个月5日前提交综合部审核存档。 4、使用部门责任人负责指定车辆驾驶人，驾驶人需含有真实、有效相关驾驶证件，严禁无证驾驶、超载、超速、酒驾、醉驾等违法行为，任何驾驶人不得私自配制车辆钥匙，不然所以发生一切后果由使用部门责任人及驾驶人负担连带责任。 5、车辆应保持完好，运行正常，达成以下标准： （1）车辆外观保持清洁，车辆内保持清洁、整齐，无异味。 （2）车辆各部件、操控系统完好，操作灵敏有效。多种设备及工具齐全有效，无锈蚀损坏。 6、车辆仅限于在XX地点内使用，如有特殊情况需出市必需提前提交“用车申请”并报综合部立案，不然由车辆使用人自行负担使用期间发生一切费用及责任。 （二）车辆保养及维修 1、车辆保养：车辆保养分为日常保养和定时保养。 （1）日常保养：使用部门责任人为日常保养责任人。日常保养包含出车前、途中检验和回场后保养。 （2）定时保养：正常保养每次达成5000公里，依据车辆技术标准及机械情况进行一、二级保养，由使用部门责任人负责联络定时保养相关事宜。 2、车辆维修 （1）车辆维修由使用部门责任人经过“审批”功效“车辆维修申请”模块提议申请，综合部主任、总经理审批，抄送综合部。3000元以上须报总裁同意后，方可进行维修。 （2）未按本要求程序审批，私自送厂修理，企业有权拒付修车费用，该费用由使用部门责任人及责任司机负担连带赔偿责任。 （3）因为责任司机驾驶、保养不妥造成机件损坏和车身剐蹭等，责任司机本人照价赔偿； （4）全部车辆维修，全部应在企业指定维修厂进行（紧急情况必需采取临时维修方法，参考本条第（1）款步骤审批）。 （三）油料使用要求 1、车辆加油使用企业加油卡。 2、车辆每次用油须具体填写《车辆加油记录表》（附件2），每个月5日前提交综合部审阅存档。 3、严禁用企业油卡、油票为非油卡登记车辆和非企业车辆加油，一经发觉按实际加油金额5倍赔偿，并对当事人作出内部处罚。 （四）事故责任及处理 企业车辆因事故受损时，按下列标准处理： 全部责任在对方，由我方出险司机向对方追偿。 因公务出车发生事故，责任部分或全部在我方，责任司机向保险企业和对方索赔，保险企业赔偿不足实际损失差额部分由企业负责赔偿，企业有权向责任司机追偿。 3、停放在无人看管处车辆被盗或因司机责任（包含但不限于未锁车门、未关窗等）造成车辆被盗，保险企业赔偿不足、实际损失差额部分由被盗时车辆驾驶人负责赔偿。 4、因驾驶人违章驾驶产生罚金、行政处罚、刑事处罚等一切费用及责任，由驾驶人本人负担。如造成企业损失，企业有权追偿。 5、非因公事等其它原因使用车辆而发生事故等造成车辆使用人或任何第三方人身损害、财产损失等，由车辆使用人自行赔偿损失并负担全部责任。如造成企业损失，企业有权向车辆使用人追偿。 附则 本要求由XX负责解释。 本要求经总裁办同意，自责任人签署之日起实施。 使用部门： 使用部门责任人： 签署日期： XX 20XX年X月X日 附件1 用车记录表 车牌号： 司机姓名： 日期 时间 用车人 目标地 用车事由 出车前里程表数 驻车后里程表数 派车人签字 备注 注：1、司机须经指定派车人签批派车后方可出车； 2、司机要注意遵守交通规则、行车安全，控制车速，待乘客安全上车后，方可关门开启。 3、车辆使用完成要停靠在企业指定停车场内，不然将按企业要求给处罚。 4、每个月5日前，将此表交综合部审核存档。 附件2 车辆加油记录表 司机姓名： 油卡编号： 日期： 年 月 日期 加油金额 加油时公里数 充值金额 充值时公里数 备注 日期 加油金额 加油时公里数 充值金额 充值时公里数 备注 注：1、司机每次加油、充值后全部要正确填写此表，每个月5日前交综管部审批存档。