公司开业仪式暨产品发布会活动专项方案.docVIP

开 业 仪 式 活 动 方 案 湖北诺琪瑞旅游开发 目 录 开业仪式背景立即间、地点 组织机构 筹备业作时间安排表 开业仪式前筹备业作 开业仪式当日日程安排 费用预算 一 开业仪式背景 为了向外界传输企业盛大开业信息，展示企业新形象、新面貌，取得外界深入认可和支持，推进企业变革和发展，确定于2月26日在瑞享酒店举行开业仪式暨“硒+旅游”产品公布会、百家旅行社走进恩施专题对接会。对接会有两场：资源商资源对接会，供给商景区交流会。 开业仪式时间、地点 开业仪式时间：2月26日（周日，二月初一）早晨 公布会和对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后 开业仪式地点：瑞享酒店 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好企业开业仪式各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及相关人员以下： 成立企业开业仪式筹备领导小组。 组 长：陈均 副组长：史美才 成 员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华 为做好筹备业作，设置6个业作小组 后勤服务组。 组长：陈凌云 组员：黎庆龙、陈诚 负责向领导、贵宾及车辆调度、相关单位发放参与仪式邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、贵宾、相关单位人员来企业参与仪式出行、住宿安排；负责仪式前后领导、贵宾用餐接待；负责参与仪式期间，贵宾后勤服务保障。预算在会场部署组。 宣传报道组。 组长：何冠学 组员：谭耀、童嫒 负责仪式当日所需宣传册准备，和仪式当日宣传册发放和拍照摄像。预算3000元。 会场部署组。 组长：吴芳芳 组员：婚庆礼仪团 负责仪式舞台搭建和音响租赁，负责场地现场环境、会场桌椅部署。预算7000元（包含旗袍）。 礼仪接待组。 组长：王艳华 组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋 设置签四处，负责仪式期间贵宾礼仪接待；负责收取并临时保管相关单位捐资、礼品。预算1100元。 上级机关及弟兄单位领导接待组 组长： 陈均 开业仪式期间，上级领导、弟兄单位领导参会、上车、就餐等全部活动引导；负责仪式举行时，参与剪彩、开幕仪式等活动。 安全保卫组。 组长：黄万霖 组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒店工作人员。 负责仪式活动期间各项安全保卫作业；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间茶水正常供给等。 三 筹备业作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 开业前10天 领导小组 人员分业 开业前10天 领导小组 准备资料 现在-开业期间 宣传报道组 外联业作、发放邀请 开业前5天 后勤服务组 采购物品 开业前5天 后勤服务组 部署场地 开业前3天 会场部署组 内部准备 现在-开业期间 领导小组、各职能组 仪式预演 开业前1天 领导小组、各职能组 接待服务 开业前一天下午和当日早晨 礼仪接待组 四 开业仪式前筹备业作 第一项业作：各项文字材料准备 承接单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包含： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 5、硒+旅游”产品公布会PPT、百家旅行社走进恩施专题对接会资料。 第二项业作：嘉宾确定和邀请函发放 承接单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成 在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，方便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式和对接会。 邀请人员关键包含： 1、集团领导 2、恩施市领导 3、供给商 4、驻外办事处责任人 5、硒联盟领导 6、各景区、酒店、车队责任人或代表 第三项业作：仪式所需物资准备 承接单位：后勤服务组、会场部署组 时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购置清单，报给领导审批，开业前1天完成全部业作。 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 xx份左右 邀请贵宾 企业印制内页 2 签到用具 签到本 两本 贵宾签到 嘉宾和其它人员分别签到 3 签到笔 若干 贵宾签到 4 胸花 xx份左右 贵宾 5 宣传品 汽球拱门 1 酒店大门口宣传 企业企业开业庆典仪式 6 红地毯 若干 酒店门口、铺舞台用 7 背景版 1 营造气氛 放酒店大厅 8 欢迎条幅及祝贺条幅 12 酒店大楼正面外墙 热烈欢迎参与企业开业庆典仪式嘉宾 9 舞台 1（7X4） 用作会场主席台 11 宣传资料 若干 放于贵宾资料袋中 12 文案 领导讲话稿 13 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓