公司成立揭牌仪式实施专项方案.docVIP

**区企业成立揭牌仪式暨 大用户答谢会组织实施方案 （初稿） 依据省企业《相关调整分企业本部营销中心机构名称及职级设置相关事项通知》（**通机编发[]9号）文件精神，我企业将于近期将**区营销中心更名为**区移动企业，并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举行年末高端用户答谢会。现将具体实施方案明确以下。 成立**区移动企业揭牌仪式暨高端用户答谢会筹备工作领导小组： 组 长： ** 副组长： ** 成 员： ** 前期筹备期间日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导小组下设7个专业工作小组：即对外联络组、现场部署组、现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保组。 1、对外联络组： 组 长：** 副组长：** 成 员：市集服中心用户经理、**营销中心副经理杜峰、集团用户经理。 关键职责： 负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间确实定（12日前必需完成填写）。 负责和市、区政府职能部门、关键集团单位、省企业领导联络和邀请（集团用户部负责拿出由分企业领导班子邀请、用户经理邀请、**营销中心邀请三个层面名单，12日前完成名单确定，领导邀请在13日前完成）； 负责联络、落实祝贺单位、出席部门及领导名单确实定和祝贺条幅名单（祝贺条幅制作和悬挂由现场部署组实施）； 分企业各部门负责各自合作单位邀请和祝贺名单确实定（12日前拿出名单，并提缴对外联络组通知到对方，联络组明确对方是否带车、贵宾人数、职务、贵宾手机号码、是否用午餐、并通知用餐地点）。 （5）负责制订用户经理对关键贵宾一对一接待方案，并做好仪式现场、用餐现场贵宾接待（上主席台政府领导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水果、瓜子，13日前完成方案）。 （6）负责协调分企业领导、部门经理和政府关键领导、关键集团用户出面邀请和造访。 2、现场部署组 组 长：** 副组长: **** **** 组员由市场部、数据业务部、全业务运行支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成。 关键职责： 负责仪式现场背景墙制作和部署、文艺演出舞台搭建； 地毯铺设、拱门1个、隔离带、搭建气飘最少4个、音响设备调试、鲜花摆放（12日完成）、现场游戏互动设计和主持词步骤； 文艺演出队伍邀请和谈判、节目单确实定； 企业西侧办公楼门口横幅制作和悬挂； 文艺节目企业两侧促销同时进行 负责仪式开始后礼花、鞭炮等燃放（礼花、鞭炮提前采购准备）； 负责计划现场职员台席、贵宾台席位置、保安人员位置、迎宾位置、散客位置。 市场部负责：高端用户答谢会现场背景墙，需要明确（请示张总，**宾馆）、一楼大厅指示牌、宾馆门口欢迎横幅。 网络部负责现场通信、电力保障由网络部全权负责，发电机随时待命。 3、现场礼仪组： 组 长：** 副组长：**** ***** 由用户服务部人员、**营销中心服务主管人员、财务会计组成。 负责贵宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾胸花（最少3人，1人登记，2人发放，提前摆放桌子、准备好礼品、登记簿）； 礼品发放名单由对外联络组提供； 签到责任人 礼品收取人 礼品登记人 配戴胸花人 引导员 （3）负责对贵宾贺礼收取（财务部抽调3人，提前准备账簿）； （4）负责迎宾礼仪（台口2人，营业厅门口2人，办公楼门口2人，四楼楼梯口2名，佩带胸花4名，引导员2名，全部佩戴绶带，提前准备采购好胸花）； （5）负责引导嘉宾参观G3营业厅（仪式开始前礼仪人员主动引领一般贵宾参观体验厅，仪式结束后引导政府关键领导参观体验厅）； 4、后勤保障组： 组 长：** 副组长：** **** 由综合部全体职员和财务部人员组成。 （1）负责食宿安排（餐桌、宾馆用烟酒、用餐领导讲话用麦克风、仪式开始前二楼G3体验厅领导休息室水果、四楼会议室、VIP室、**二楼大用户室所归、饮料、省企业领导房间预订、水果摆放、省企业领导礼品准备）； （2）负责车辆调配（领导用车、贵宾同时乘车到宾馆，用车为商务别克、奔驰面包、小型越野共8辆）； （3）负责所需物资（四楼会议室签字硬笔、毛笔、墨汁准备、签字簿）采购和准备，提前到位； （4）负责**区企业牌子（铜牌、提前准备桌子、红绸布、固定架子）制作、营业执照、各类证照提前办理（汪永诚、蒲瑞雄、梁建民、张耀文办理）。 （5）仪式结束后，全部用户经理自己打车，立即撤到**宾馆四楼，接待贵宾（费用事后再报）。 （6）各部门负责各自邀请客人陪同到**宾馆四楼多功效厅用餐。 （7）用餐桌牌制作：只制作主宾席和次宾席桌牌，**宾馆一楼指示牌制作。 5、业务宣传组 组 长：**** 由市场部、数据部业务骨干和**营销业务和营业人员组成。 负责制订挂牌仪式和文艺演出活动期间业务互动方案（市场部）； 负责制订和组织人员集中开展近期移动优惠营销活动宣传（摆摊设点、现场分