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第二节 总结 一．泛读例文 二．必需知识 ( 一) 总结的含义、作用和特点 1．总结的含义。总结，是机关、团体、企事业单位对规定时限 内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训， 引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理 化，形成文字的文书。 2 ．总结的作用。 (1) 总结经验，发扬成绩。 (2) 反思过去，展望未来。 (3) 互 通信息，共同提高。 3 ．总结的特点。 (1) 实践性。要回顾实践或工作的全过程。 (2) 经验性。把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来， 从而对工作做出正确估计， 得出科学结论， 以增强工作的自觉性和主 动性。 (3) 说理性。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这 就是总结的实质。 (4) 简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写；作简要说 明，而不必旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。 ( 二) 总结的类型 1．综合性总结。全面性总结，它要展现一单位、一部门在一定 时期工作的全貌。 包括工作的概况和取得的成绩， 存在的问题、 缺点， 经验教训和改进的意见等。 2 ．专题性总结。是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进 行的专门性总结。偏重于总结某一方面的成绩、经验。 ( 三 ) 总结的结构和写法 1．标题。综合性总结一般采取“完整式”标题，包含单位名称、 时限和文种，如“××单位××××年度工作总结”。专题性总结也 可采取“完整式”标题，但许多情况下，专题性总结的标题采取以下 三种标题： (1) 主题式，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作 的必由之路”。 (2) 问题式，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的” 。 (3) 正副标题式，如“加速技术改造，完善宏观调控—— 正确处 理技术改造中的七个关系 ”、“高唱廉政教育主旋律 开创反腐倡廉 新局面—— 新余高专大张旗鼓开展廉政宣传教育 ” 2 ．正文。结构形式主要有五种： (1) “三段式”结构，综合总结的基本形式。 1) 工作概况。开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背 景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。 2) 经验体会。主体部分，是总结的重点。其中做法与成绩的说明 是基础，经验体会的总结是重心。注意点面结合，详略结合，叙议结 合，而且叙议得当。 3) 今后打算。结尾部分。要说明工作中存在的问题，针对这些问 题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后 工作的新设想及改进意见。要力求避免空洞、一般化及八股调。 (2) “两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，后集中谈 体会。 (3) “阶段式”结构，就是根据工作发展过程中的几个阶段，按 时间先后分成几个部分来写。 (4) “总分式”结构，首先概述总的情况，然后分若干项主要工 作一一进行总结。 (5) “体会式”结构，即以体会 ( 而不是以工作本身 ) 为中心来安 排结构。 以上四式的排序原则：情况——经验、做法——体会 3 ．落款。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以 单位或党政机关名义总结或发表的， 署名可在标题下也可在文末； 若 标题上出现了单位名称或负责人姓名， 则可不另署名。 总结日期可加 括号放在标题下，也可不加括号放在文末。 ( 四) 总结与计划的区别 计划是在工作之前制定的； 总结则是在工作到一定阶段或计划完 成后进行的。 计划的内容是为完成一