基于会议安排系统建模论文.docVIP

会议筹备模型 —、摘要 本文针对会议安排问题，考虑到要使得会议筹备经济且便于管理，以及代表满意度 的因素，我们对附表1客房数据按价位进行分组处理，得到数据表1。在满足与会代表 要求的前提下，从数据表1屮找出一个适于租用的宾馆及客房数量的方案，然后按照与 会代表人员的集屮程度把6个分组会议的开会地点尽量安排在人员比较集屮的宾馆，并 且这个宾馆的会议室尽可能的多的地方。 针对租用客车的费用最省的问题，在同一条路径上，运用运筹学的原理，使用线性 规划屮的整数规划，列岀线性约束条件和线性H标函数，此时我们优先考虑客车接送1 次花费的情况，在考虑客车接送2次花费情况。在客车接送2次的情况屮，我们运用逻 辑分析的方法来求解，找出最节省钱的方案。 模型一：要预定房间与宾馆，首先就得考虑实际参加会议的代表人数。通过以往几届会 议代表的回执和与会情况，定义k =参加会议的代表的数量 议代表的回执和与会情况，定义k = 参加会议的代表的数量已发回执代表的数量 结合本届会议代 表回执信息可以求出本届实际与会的人数情况，运用MATLAB编程求标准差b, 估计出实际参加会议的代表人数。①从经济方面考虑，从数据表1屮找到每天 每间120~160元,16C200元,20广300元三种不同情况的价格宾馆的房间,然 后按价格升序依次排列房间，运用逻辑分析的方法和EXCEL软件对数据的统计 求出最经济的方案。②要使H标宾馆数量最少，而且尽可能靠近。运用两点之 间线段最短的几何知识，在整个H标区域屮，⑦号宾馆位于FI标屮心位置，依 次找出图屮各点距离⑦的远近，可以求得宾馆数量尽可能少而且靠近的方案。 这样就求得了预定宾馆客房的方案。 模型二租借会议室，考虑到事先无法知道哪些代表参加哪个分组会，所以就把6个分 组会议的开会地点尽量安排在人员比较集屮的宾馆并且这个宾馆的会议室尽可 能的多，这样则减少了租用客车的费用，增加了代表的满意度。 模型三：租用客车的费用最省，在同一?条路径上，运用运筹学的原理，使用线性规划屮 的整数规划，列出线性约束条件和线性H标函数，此时我们优先考虑客车接送1 次花费的情况，在考虑客车接送2次花费情况。在客车接送2次的情况屮，我 们运用逻辑分析的方法来求解，找出最节省钱的方案。 关键字：数据统计逻辑分析整数规划 二、问题的重述 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为 与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大， 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散 到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求Z外，所选 择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离丄比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示, 相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、问数、价格等数据见附表1。 根据这屈会议代表回执整理出來的有关住房的信息见附表2。从以往几屈会议情况看， 有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据 见附表3。附表2, 3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房 数量，筹备组需要支付一?天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动 的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的丄下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租 借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公 司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800 元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一 个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 三、问题分析 会议筹备屮考虑要使得经济，方便，代表满意的方面，来筹备处一个预定宾馆、租 借会议室、租用客车的合理方案，针对问题的各个变量，可以初步他道，这涉及了数学 分析当屮的灵敏度分析的问题，并且不可能同吋考虑儿个变量，所以只好一个一个变量 的分析，在从屮选择最优方案。由于预计会议规模庞大，而适合接待这次会议的儿家宾 馆的客房和会议室数量均有限，所以对于这些丰富的数据，运用了数据处理软件，对数 据进行的筛选。从中找岀最有方案。 、模型假设 与会代表没有临吋更换自己住房的需求 会议期问各代表都能按时到会，只考虑这一天上下午6个分组会议的情况。 在会议期间客车都能按时到达地点接送与会代表，没有岀现与会代表滞留的情况。 宾馆所给的数据在一个时期内是不会变的，没有岀现客房价格突变的情况。 考虑宾馆屮的与会代表都有最大的可能性不在自己下榻的宾馆开会。 不考虑其他一些