行政专员笔试题附详细答案.docVIP

行政专员笔试题 姓名： 性别： 联系方式： 第一部分：单项选择题（每道题 2 分，共 15 题） 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A．服务性 B ．决策性 C．专业性 D ．主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A ．发送前检查原稿质量 B ．随时随地可向对方发送 C ．不宜发送礼仪性文本 D ．不宜发送私人、 保密文本 3、行政专员必须具有合作精神， 以下合作方法中哪一项是不适宜的？ （ B ）。 ．善于同他人合作，密切配合，步调一致 ．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 ．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 ．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 A．伸直双臂再合拢，在高于桌面 15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面 积，比较适合摆放与工作有关的物品 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍 高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 A ．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C ．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、 在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（ ）。 A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。 A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“ Pentium4 2.8G ”指的是 （ A ）。 A ．计算机中央处理器的信息 B. 内存储器的信息 C．硬盘的信息 D. 软盘驱动器的信息 11、在 WindowsXP环境下，复制选定的对象可以用按住 ( C ) 键并拖动鼠标的 方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl D. F10 12、Word文档文件的扩展名是（ C ） A. txt B. xps C. doc D. wod. 13、小周、小李、小方的工资比数是 3： 4： 5，小李工资是 300，则小周与小 方工资分别是多少？ ( B ) A．230、280 B ． 225、 375 C ． 220、370 D ．240、 290 14、泡茶时，杯里的水在（ B ） A ．七分满 B ．六分满 C ．八分满 D ．满至杯口 15、在交通工具中， 座次的尊卑优劣往往显而易见的。 轿车的座次最高级别的是（ B ） A ．后排左座 B ．后排右座 C ．后排中座 D ．前排副驾驶座 第二部分：多项选择题（每小题 3 分，共 5 题） 16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ AD ）。 A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ ACD ）。 A: 在公文上盖印或签署， 是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章 C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正 文、下压成文日期 18、以下哪个接打电话的行为是正确的？（ BCD ）。 A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上 C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用 D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置 19、在中文 Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的 操作方法是（ ACD ）。 A. Shift + 空格 B. Shift + Ctrl C. Ctrl +F9 D. Ctrl + 空格 20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括（ ABCD）。 A. 诚信的价值观 B. 遵守公司法规 C. 诚实地制作工作报告 D. 不要泄密给竞争对手 第三部分：简答题（共 2 题） 21、按照 2000 年《国