公司钥匙管理制度.doc

有限公司钥匙管理制度 目标POLICY PURPOSE 规范钥匙管理工作，确保妥善保管好钥匙，保证工作的正常秩序 政策POLICIES 针对公司各分部门实际情况制定切实可行、安全可靠的钥匙管理制度，做到职责明确、责任到人。 管理制度PROCEDURES 所有的门锁钥匙及抽屉钥匙，均列为钥匙管理范围。 钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级管理，责任到人。 钥匙使用部门负责对本部门员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和流程，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 对违反钥匙管理制度的责任人相应部门需做出处理。 钥匙的所有权属XXX公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 员工领用钥匙后必须随身携带或妥善保管，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，不经授权不得随意转借。 《钥匙领用/借用登记表》是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记薄上签名，不得找人代签。《钥匙领用/借用登记表》应始终保持最新记录。 员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 如因特殊原因，部门门锁及钥匙发生变更时，须填写《钥匙变更登记表》，由部门负责人签字确认，并传至行政人力部、物业保安处方可有效。 各部门必须安排专人负责保管钥匙，每天至指定地方办理移交手续（温泉中心使用的钥匙交接手续在员工通道处的保安岗处，景区在大龙湾酒店）。 钥匙交接时如有问题，应立即报告部门负责人。 紧急情况下，非规定的钥匙领用人或非工作时间领用钥匙者，需经钥匙所属部门负责人批准后方可领取。 列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续。行政人力部负责在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。 备用钥匙的管理 15.1所有门锁均需配备备用钥匙。各营业区域收市后钥匙统一交物业保安处存放保管。 15.2备用钥匙存放于行政人力部和物业秩序部。 门锁、钥匙的报失、报废以及修配的规定： 16.1在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失的情况下，必须立即向部门负责人、物业秩序部和行政人力部报告，并及时采取防范措施。 16.2员工发现门锁及钥匙损坏、遗失或因工作需要修配门锁钥匙时，须立即报告部门负责人，并填写《钥匙配置申请单》报至行政人力部，由行政人力部统一配置钥匙。 16.2对重要门锁的修理、更换、安装时，由秩序部、行政人力部安排专人到场见证。 员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理： 17.1未经允许擅自将集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的； 17.2因工作需要但未经批准擅自改装、更换门锁的； 17.3员工擅自另配门锁钥匙的； 17.4因保管不当遗失列入集中保管或部门列入移交的钥匙； 17.5因保管不当遗失各类总钥匙的； 17.6对钥匙管理秩序有严重失职并造成损失的，除按有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任； 本制度由发文之日起生效，相关条例如与其他制度发生冲突，以最新发布为准。 相关表格： 钥匙领用/借用登记表 序号 日期 部门 数量 借用人 电话号码 事由 借出经办人 归还时间 归还经办人 备注 钥匙变更登记表 日期： 年 月 日 变更部门 申请人 钥匙更换种类 新换 口 补换 口 钥匙更换原因 钥匙使用位置 部门经理 签字 行政人力部 签字 旧钥匙回收人 签字 物业保安 签字 钥匙配置申请表 日期： 年 月 日 申请部门 申请人 配置区域 配置数量 配置原因 部门经理 签字： 行政人力部 签字：