包装标签审核校对工作作业流程.docVIP

包装标签审核、校对工作步骤 目标：规范包装标签审核、校对管理，使之有章可循，确保产品包装标签符合相关要求。 范围：适适用于烟台双塔食品股份产品包装标签及说明书稿件审核校对。 责任：营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。 内容： 1.新包材定制审核、校对工作步骤 1.1由设计部门填写《包装样稿确定单》，确定单上品种名称、品种所属企业及需营销填写一栏相关信息由设计部门填写（注：需标注该品包材涵盖全部包材类别），然后传输至品管部。由品管部协调采购部、设备部、生产部等相关部门填写确定相关内容，并由质量部提供产品说明书，连同《包装样稿确定单》一并回传至设计部门。 1.2设计部门依据回传包装样稿确定单内容及产品说明书内容设计产品包装，设计完成后将电子版发品管部，进行法规、文字内容校对及规格尺寸复核。质量部校对后回传至策划部门修改。 1.3由设计部门将修改完成稿件打印2份，对设计版面、材质信息、电话等内容进行确定签字后，交品管部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸复核（二校、三校）签字确定。一份递交设计部门，一份质量部存档，复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版； 1.4 或由设计部门将修改完成电子稿件打印1份，对设计版面、材质信息、电话等内容进行确定签字后，传真至品管部，由质量部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸复核（二校、三校）签字确定。回传真给设计部门，同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门制版，原件质量部存档。 1.5印刷厂家将制版后菲林电子稿件发至品管部和设计部门，由质量部对文字等相关内容进行审核、校对（同时设计部门对版面、颜色进行校对），无误后，质量部打印一份，二人复核签字确定。原件质量部存档，复印件递交给采购部实施印刷。 2. 老包材定制校对工作步骤 已生产过品种包材反复定制时，由采购部门将采购申请单递交品管部确定包材印制版本。无改动，质量部在采购申请单上签字确定原版本号，采购部依据所确定版本号文件实施印刷；需要改动，由质量部门通知设计部门重新设计包装，实施上述新包装物定制步骤。 3. 对配套生产包材中有部分包材重新设计品种校对工作步骤 3.1 配套生产包材中部分包材重新设计，由设计部门填写《包装样稿确定单》。确定单上应注明该产品配套全部包材类别及重新设计包材类别，对包材配套使用有特殊说明应给予标注。 3.2 设计部门将填写完成《包装样稿确定单》递交品管部实施上述新包材定制工作步骤。 3.3一个包材文字内容、规格尺寸发生改变，所需配套包材是否需要对应改变，由品管部核定确定并通知到相关部门。 3.4 品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核，并依据需要向生产部门下达包材配套使用情况说明。 3.5 对于无文字内容包材改变，设计部门也应向品管部提交说明。由质量部审核确定配套包材是否需要改变，需要改变立即通知到相关部门。 4.包材设计相关要求 4.1要求设计部门设计版面时需在包装稿件上标注色标值，到货包装验收时以色标值为检验判定依据。 4.2 要求设计部门在每版稿件上均应标注设计版本号及稿件编号。版本号编制标准为：第一次设计包装版本号为“00”，第二次设计包装版本号为“01”， 第三次设计包装版本号为“02”，以这类推，用以区分不一样设计包装版本；稿件编号具体编号标准由各品管部自行确定，但需确保每一稿件编号唯一性。稿件版本号及编号由品管部在《包装样稿确定单》中提供给设计部门以供使用。 4.3印刷包装模版应严格管理。由采购部同印刷厂家按协议约定严格数量印刷，不得多印。该品种印刷终止或更换印刷厂家，应负责将现有模版销毁。 4.4设计部门、品管部、采购部均应将签字确定后包装标签稿件做好存档管理工作，用于备查。 5.包材稿校对审核时限: 设计部门将包材设计稿件递交至生产企业质量起,质量部应确保在一个工作日内完成稿件校对审核工作,并立即回传至设计部门。 附件： 1 包装彩稿审批栏 2 包装样稿内容确定单 包装彩稿审批栏 设计企业 稿件名称 设计编号 版本号 设计人 日 期 一审校人 日 期 二审校人 日 期 三审校人 日 期 备 注 规格尺寸： 材质： 营销部门 确定内容：1.版面 2.颜色 3.材质 4.规格尺寸 5.商标 6.电话号码 7.传真号码 8.网址 确定人 日 期 包装样稿内容确定单 品种名称 品种所属企业 营销企业 营销企业 新设计包装 ? 部分包装重新设计 ? 1、包装规格： 2、商标： 3、销售电话号码： 4、销售传真号码： 5、网址： 6、塑封?