商场部门岗位职能职责.docxVIP

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商场部门岗位职责 【篇一:商场部门职能及各岗位职责】 第一章 组织架构 第二章部门职能 一、 综合办 1、行政管理 部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险 (1) 企业规章制度组织制订和汇编工作; (2) 负责企业公关、外联事务; (3) 负责总经理秘书工作; (4) 公文、印信管理; (5) 会议管理; (6) 通讯、名片、车辆等管理; (7) 企业企业文化建设及企业荣誉管理; (8) 企业保密制度建立及企业保密事务管理; (9) 各项法律事务协调处理; (10)负责企业信访管理; (11)企业档案管理及非业务协议管理; (12)负责会议决定事项催办、落实工作; (13)负责和物业企业进行协调; (14)负责企业财产保险工作; (15)企业危机管理体系建立及运行; (16)负责企业突发事件处理。 2、人事管理 部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训 (1) 制订企业人力资源计划; (2) 制订企业人事管理制度; (3) 建立企业薪酬、考评体系; (4) 企业管理干部工作业绩考评、监察; (5) 制订企业组织架构及定岗定编; (6) 职员招聘、录用及人才贮备; (7) 企业人事、劳资管理; (8) 人事档案建立及保管; (9) 企业职员劳动协议签署和管理; (10)职员储蓄金管理; (11)实施企业福利、保险制度; (12)企业管理干部、职员培训计划确定及实施。 控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。 二、 业务部 部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考评 (1) 制订企业业务管理制度,实施关键监控; (2) 企业商品、赠品、残损管理措施建立和监督; (3) 供货商关系管理; (4) 品牌商协议及资信审核、建立及保管; (5) 负责商品物价、质量监督、管理、实施及相关政府部门关系建立、维护、协调; (6) 商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料建立及维护; (7) 企业销售任务分解; (8) 企业销售、库存等相关数据分析; (9) 负责市场调查工作; (10)企业口岸管理; (11)业务考评措施建立及实施。 控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。 三、 客服部 部门本职:用户服务、会员管理、现场管理、现场考评、团购管理 (1) 制订企业商场管理制度; (2) 制订企业服务宗旨及理念; (3) 负责服务总台及播音室管理; (4) 负责用户投诉、售后服务等管理; (5) 各项配套服务项目标制订及实施; (6) 负责和消协部门关系建立、维护、协调工作; (7) 负责会员管理系统组织和实施; (8) 负责用户调研、分析工作; (9) 负责现场管理过程中检验、监督、指导、考评工作; (10)负责监督检验各项规章制度实施及落实; (11)负责商场安全、防火、防盗等工作监督和检验; (12)负责启封场排班、监督工作; (13)负责监督职员培训工作及培训效果监督检验工作; (14)负责监督各品牌店商品管理(包含物价、质量、货源补充等); (15)负责团体购物市场开拓; (16)组织落实大型促销活动; (17)商场职员活动组织评选; (18)对各楼层上报物业问题进行汇总。 控制节点:服务项目标收入、奖罚金 四、 营销策划部 部门本职:营销策划、媒体计划、效果评定、vi设计、美陈装饰、店面广告 (1) 制订企业营销策划管理制度; (2) 企业vi系统设计及实施; (3) 负责本企业宣传推广、促销活动及文化活动策划,并组织实施; (4) 负责营销策划活动效果评定; (5) 竞争对手促销活动搜集、调查、分析; (6) 负责媒体资料搜集、效果评定及媒体开发工作; (7) 企业宣传手册设计; (8) 负责本企业商场内、外装饰设计和实施; (9) 商场宣传品悬挂及商品陈列指导; (10)负责商场标识牌管理; (11)负责室内、外、地下停车场广告位建立、租赁及管理工作; (12)负责本企业广告位、公共区域策划及收入计划工作; (13)物料管理。 控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。 五、 总务部 部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。 (2) 负责餐厅、更衣室等职员后勤行政服务管理; (3) 负责企业设备设施运行和维护管理; (4) 负责和物业企业对商场温度、照明及地下停车场相关问题协调

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