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建筑装饰股份公司重大合同管理制度 建筑装饰股份公司重大合同管理制度提要：对在合同签 订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公 司避免重大经济损失及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回 重大经济损失的，予以奖励 建筑装饰股份公司重大合同管理制度 第一节管理部门及职责 第一条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主 管部门，公司合同管理部门为法律事务部。 第二条合同承办部门，是指根据工作职责和业务性质， 负责合同立项、谈判和起草的部门。 第三条合同审查部门是指负责合同审查会签部门。根据 公司的实际情况和工作的效率，在框架合同范围之内执行的 合同，如订单，不需要相关合同审查部门的审查。合同标的 影响重大或法律关系复杂的合同按照以下原则进行审查：涉 及专业技术的合同应有专业技术部门参与审查；未经招投标 的合同应有审计部参与审查。 第四条合同管理部门职责为： 1 、制订合同管理规章制度，根据需要修订补充有关配 套制度，并对合同管理工作进行检查、监督； 2 、管理和正确使用公司合同专用章，协助开具授权委 托书； 3 、组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼 等法律事务工作； 4 、根据具体合同的实际情况和需要，提出增加参与合 同审查会签部门的建议； 5 、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各 子公司合同管理工作。 第十五条公司各承办部门职责为： 1 、在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必 要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包 括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和 承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 2 、合同谈判、起草、会签、履行、归档等工作； 3 、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性 负直接责任； 4 、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； 5 、建立本部门合同副本档案及其台帐。 第十六条合同审查部门分工： 1 、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参与审 查合同合理性、资料完备性和严密性，并决定是否将合同送 公司法律顾问审查； 2 、专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、安全 性、可靠性和先进性； 3 、审计部主要审查合同程序的合规性和对合同实行效 能进行监察。 第二节合同的签订 第十七条公司对外签订合同的主体必须是公司，公司所 属分支机构、部门及人员未经公司授权，不得以自身名义对 外签订、变更及解除合同。 第十八条公司对外发生的各项经济业务活动，原则上均 应签订书面合同，书面合同主要采用合同书形式。 第十九条公司各部门及人员签订合同，应坚持“平等互 利、公平竞争、 择优签约” 的原则， 积极维护公司合法权益， 保障公司各项业务顺利开展。 第二十条对于根据《公司章程》规定须提交公司股东大 会或董事会审议的业务事项而直接订立的有关合同，需持有 相关决议文件方能签订，或在合同中明确约定：本合同经公 司股东大会（或董事会）审议通过后生效。 第二十一条公司重大合同，原则上由法定代表人负责签 署，但也可根据具体情况，授权总经理签署此类合同文件。 第二十二条公司总经理负责签署各项日常生产经营合 同，总经理根据合同管理工作实际需要，可授权公司分管领 导及其他有关人员负责签署此类合同文件。 第二十三条公司总经理根据《公司章程》及《总经理工 作细则》，负责公司合同管理的组织领导工作，明确公司各 业务部门及岗位的合同管理职责分工及相应的审批流程。 第三节合同的履行 第二十四条合同依法成立，即具有法律约束力。履行合 同的部门必须严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋 予的权利。 第二十五条合同依法签订生效后，业务部门承办人员应 及时检查、了解履行情况。发生问题及时处理，并向业务部 门负责人汇报。 第二十六条业务部门承办人员发现对方不履行或不完 全履行合同时，应在法定、约定或合理期限内以法定、约定 或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履 行异议时，业务部门承办人亦应在法定、约定或合理期限内 以法定、约定或以书面方式予以答复。向对方提出异议的文 件和对对方