学生社团招新集中展示活动专项方案.docVIP

重庆文理学院学生社团集中展示活动方案 社团是开启学生们开拓创新之门金钥匙，是培养学生们组织协调能力和实践能力课堂，是学生们愉快学习成长基石。社团为广大同学提供一个自我锻炼大舞台。 为了使学生们能够直观了解社团文化，感受社团魅力，并选择适合自己社团，同时促进我校大学生社团文化交流,集中展示大学生社团风采,充足发挥大学生社团在提升学生综合素质、引导学生成长成才和引领社会新风尚等方面关键作用，凡在校学生社团联合会注册成立社团均可向全校学生集中展示并招纳新社员。 活动专题 社彩纷呈，团聚梦想 主办单位 共青团重庆文理学院委员会 重庆文理学院学生社团联合会 承接单位 各学生社团 四、活动时间 10月27日8：00—18:00 五、活动地点 知津楼门厅 六、活动对象 重庆文理学院全校学生 活动形式 在指定区域搭建帐篷展示或演出 八、具体实施 1.活动方案（责任人：活动策划部） 2.联络帐篷（责任人：外联部夏天际），和商家联络并于10月25日将帐篷搬运到知津楼门厅。 3.前期宣传（责任人：宣传部黄悠君），经过海报、横幅等方法向全校师生宣传，海报A、B区各一份并于10月23日（星期二）张贴。 4.10月22日中午12:40在博文馆101召开社长大会，传达社联对此次活动安排和让各社团明确展示时需要准备物资，同时进行抽签分配展区。 社团招新服务站（负责部门：财务部、人力资源部），社团展示期间，服务站将为需要加入社团同学提供服务。财务部负责新社员缴费注册，人力资源部负责统计各社团新会员档案。 社团展示期间，宣传部负责新闻稿、照片立即上传，经过网站和微博加大宣传力度。 7.此次活动采取校社联统一组织、统一计划管理，各社团集中参与方法，社联对此次活动进行集中宣传和计划，为各社团提供必需物资和做好多种服务工作。 8．此次活动采取按“社团类型”和“抽签”相结合方法划分展示区域，10月26日下午6点在知津楼门厅领取帐篷、KT板（领取时带上100元人民币和社团责任人学生证或一卡通），并依据抽签序号于21:30前完成帐篷搭建。因为B区正在新建，不宜作展示区用，所以只在B区挑苑和李苑之间设置招新展示宣传点。 9．为达成良好宣传效果，各社团关键结合本身实际，发挥专长，创新宣传形式，以摆放展板、张贴海报（自己展区帐篷内）、发放宣传单页和现场展示形式对本社团基础情况、社团特色、社团荣誉、社团宗旨等进行如实宣传，不得弄虚作假。10月27日在红河校区A区进行集中展示活动。 10．社团集中展示期间，如社团要招纳新会员，则纳新会费由校社联统一管理形式，即任何社团不得对会员私自收取会费，新生可依据个人爱好在社团纳新处领取重庆文理学院——学生社团会员注册程序单，然后再到社联财务部缴纳会费。会费收取标准根据星级社团而定，即五星级20元/人，四星级15元/人，三星级12元/人，其它10元/人。各级学生社团按摄影应要求标准收取会费。 九、物资准备 1.10月27日正式展示期间，校社联将为每个社团提供帐篷、社团新社员注册单。各社团要安排专员进行物资清点和维护。 2.需要其它物资由社团自行准备。 社联责任人：兰 莹 联络方法： 穆文淋 联络方法： 王 丹 联络方法： 帐篷由外联部负责，责任人：夏天际，联络方法： 会员注册单由办公室负责，责任人：刘帅，联络方法： 缴费注册由财务部负责，责任人：蓝月，联络方法： 注：1.社联只提供帐篷，需要桌子、板凳等其它物资请自行准备； 十、相关要求 1.社团集中展示期间，严禁各社团单独和商家合作进行商业宣传。校社联将安排专员对社团展示现场进行监督，发觉违纪现象将取消社团展示资格。 2.社团集中展示时间为期一天，各社团严禁使用大功率用电器，加强安全防范意思，确保物资安全。 3.各二级学院团总支要高度重视此次社团集中展示活动，主动配合校社联各项安排，精心组织，扩大对本学院社团宣传。 4.展示结束后，各社团务必做好所在展区清洁卫生，做到文明展示。 5.如遇天气改变等特殊情况，集中展示时间推迟。 十一、经费预算 名称 单位 数量 单价 金额 帐篷 顶 74 400元（运输费） 宣传海报 张 3 5元 15元 会员注册单 张 3500 0.1元 350元 会员统计单 张 1000 0.1元 100元 签字笔 支 10 1元 10元 矿泉水 件 8 20元 160元 玻璃绳 卷 3 3元 9元 胶带 卷 3 5元 15元 其它 150元 总计 1109元 十二、附件 附件1：重庆文理学院学生社团展示工作推进表 附件2：重庆文理学院学生社团展示物资领取记录表 附件3：重庆文理学院-、-星级社团表 重庆文理学院学生社团联合会 二○一二年十月十八日 附件1： 重庆文理学院