部门组织架构图与岗位说明书最新版0314.docVIP

.word 可编辑 . 文件编号 JW/QP-GMP1201 深圳杰巍祥和实业有限公司 版 次 A0 文件名称 部门组织架构图及岗位说明书目录 制订日期 2012-3-5页码1/33 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 部门组织架构图及岗位说明书目录 1. 2-4 2. 5-7 3. 8-11 4. 12-18 5. 19-22 6. 23-25 7. 26-30 8. 31-33 深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号 JW/QP-GMP1201 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 版 次 A0 文件名称 岗位说明书 制订日期 2012-3-5页码 2/33 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 一．行政部 总经理 行政文员 文 控 深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号 JW/QP-GMP1201 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 版 次 A0 文件名称 岗位说明书 制订日期 2012-3-5 页码 3/33 岗位名称 行政文员 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 无 岗位设置的目的 管理公司日常事务 学历 高中 / 中专以上 专业 文秘及人力资源相关专业 工作经验 1 年以上 任职 资格  知识 技能  熟悉国家相关劳动人事法规 ,熟悉日常行政管理工作 ； 熟练操作 office 办公软件 ； 能力 具有较强的文字组织和口头表达能力 ，具有较强的人际沟通 、协调能力 ； 其它 工作细致致认真 ，谨慎细心 ，责任心强 ，团队意识强 。 职责细化 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理 ； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作 ，包括发放办公用品 、印制名片 、复印、邮寄 等事务 ； 4、负责接待来宾 ，接听或转接外部电话 ； 岗 位 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理 ； 职 责6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。 8、办理员工录用 、登记 、入职、奖惩和离职等具体手续 。 9、负责对本部门工作目标的拟订 、执行及控制 ；  频 度 日 常 每 天 日 常 每 天 每 天 每 月 日 常 日 常 日 常 10、负责策划 、组织实施各种文化 、文体活动 ； 日 常 其它 执行上级的工作安排 不 定 对办公用品的发放有审核权 ， 对本部门的员工的招聘和解 工作相关 相关部门 岗位权限 雇有呈报权 ，对本部门工作有执行权和建议权 ，有经总经 的部门 理授权处理其他事件的权利 。有申诉权和举报权 。 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 总经理 工作 关系图 本岗位 拟制 审核 批准 文件编号 JW/QP-GMP1201 深圳市杰巍祥和实业有限公司 版 次 A0 文件名称 岗位说明书 制订日期 2012-3-5 页码 4/33 岗位名称 文控 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 无 岗位设置的目的 管理公司受控文件 学历 高中 / 中专以上 专业 文秘及人力资源相关专业 工作经验 1 年以上 知识 任职 技能 资格  对 ISO9000 有一定的了解 ，熟悉文件管理 ；熟练操作 office 办公软件 ； 能力 其它  具有一定的文字处理能力 ，良好的沟通能力 ； 工作认真仔细 ，有良好的职业道德的责任心 。 职责细化 频 度 1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度 ； 日 常 2、负责受控文件的会签 、评审、编号 、分发的监督和实施 ； 日 常 岗 位 3、负责受控文件更改时更改记录 、会签、评审、分发、回收、销毁与作废 ； 日 常 职 责 4、负责受控文件的保存 、整理、保存期限的监控 ； 日 常 5． 定期对文件进行检查 ，评审（使用状态 、适宜性 ，是否按规定执行等 ）； 日 常 6． 协助完成内部审核工作 。 每 年 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 其它 执行上级的工作安排 不 定 有向相关部门及人员索取资料的权力 ，有要求相关部门和 工作相关 相关部门 岗位权限 人员配合工作的权力 ，对公司机密信息按相关规定拒绝泄 的部门 漏的权力 。 总经理 工作 关系图 本岗位 拟制 审核 批准 文件编号 JW/QP-GMP1201 深圳市杰巍祥和实业有限公司 版 次 A0 文件名称 部门组织架构图 制订日期 2012-3-5页码5/33 二． 采购部 . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 生 管 采购专员 /PMC . 专业 .专注 . .word 可编辑 . 深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号 JW/QP-GMP1201 岗位名称 采购员 /PMC 所属部门 采购部 直接上级