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德生访客机管理方案 德 生 访 客 机 管理方案 第 0 页 德生访客机管理方案 一、前言 近年来，屡屡发生因为手工登记而导致企业损失的事故，企业对于访客安全 管理这方面的问题日益关心。手工登记方式，存在以下四个缺陷：第一，人、 像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；第二，非人性化的登记方式，容 易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象；第三，法辨认身份证真假， 尤其是第二代身份证；第四，登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚。 因为这四个缺点，手工登记访客信息的方式逐渐被企业所淘汰，访客机的应用 大大方便访客的来访登记和企事业单位对于来访人员的系统管理。 二、系统工作流程 三、系统功能 （1）登记功能： ①常访 IC 卡管理；②多人来访快速登记；③来访预约管理； （2 ）提醒功能及个性化功能： 手机号码可直接带出该来访人员最近一次的登记信息，进行快速登记。身 份证真假识别、访客离开/未离开记录区别显示；黑名单提醒、VIP 访客提醒 、 第 1 页 德生访客机管理方案 离开未登记提醒、访客来访历史提醒常访卡有效期提醒。被访人电话号码可自 动查找、一键拨号通话；被访人姓名首字母模糊查询；系统管理权限分级、访 客单样式可设计。指纹采集及指纹对比功能； （3 ）查询功能： 宾客预约情况查询；访客记录查询并可导出 Excel 文件；访客数据统计，报表 打印。 （4 ）网络支持功能： 支持不联网使用或单台机器使用。支持多台联网使用：局域网与广域网内登 记信息共享。 四、访客机系统应用案例 广州日报 沈阳电视台 深圳地王广场 湖南省政府 广州大学实验中学 甘肃省高级人民法院 中国联通四川分公司 哈尔滨市松北区政府 万科物业小区 宁波电信局 中国移动重庆分公司 中国石油吉林油田 联谊丽景滨江小区 厦门烟草公司 上海公安局闸北分局 东北电网 长沙市文物局