制标专责岗位说明书.docxVIP

PAGE PAGE # 岗位说明书 岗位名称 制标专责 所属单位或部门 岗位编号 直接上级 市场部主任 直接下级 无 编写人 审核人 编制日期 2015年4月15日 工作描述 岗位概述： 负责标书的制作、招标信息的收集和处理、商务和技术资料的更新和归档、资料信息的提供、 完成部门负责人和领导交办的其他工作。 岗位职责与权限： 一、 标书的制作 1、 认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术商务资料； 2、 按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3、 工程项目材料询价，完成商务标书的制作； 4、 按时完成投标文件的制作、密封； 5、 提供投标现场需要的资料。 二、 信息的收集和处理 1、 按公司要求对指定招标网站进行招标信息的收集； 2、 对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单 处理； 3、 将收集到的信息制表、截图、打印交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况； 4、 对于招投标的澄清文件，及时进行答疑等工作； 5、 信息结果查询，对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信 息。 三、 商务和技术资料的更新和归档 1、 投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在共享磁盘内，供 日后查询和使用； 2、 定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相 关部门和供应商要求提供归档，确保档案的准确性、完整性和保密性； 3、 及时将制作后的投标文件电子版归档，供查询。 四、 资料信息提供 1、 根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2、 根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3、 根据业务要求，制作报价文件。 五、 其他职责 1、 认真贯彻执行公司制订的各项规章管理制度； 2、 遵循公司资料保密原则； 3、 完成部门负责人和领导交办的其他工作。 工作流程及本职岗位位置图 ： 工作地点： □办公室占98 % □室外占0 % □出差占2% 工作危险性： ■无危险 工作环境 □有危险，危险主要体现在： □无职业病的可能 □有职业病的可能，主要体现在： 上岗条件 学历 本科 专业 电气自动化、电子信息工程 政治面貌 群众 工作经历 专责工作经验。 工作禁忌 工作期间严禁饮酒，严禁泄露公司机密。 知识要求 1、 遵循公司资料保密原则； 2、 电气自动化相关专业； 3、 掌握招投标相关知识。 技能要求 1、 熟练制作投标文件； 2、 熟练使用 Microsoft Office 办公软件、CAD制图软件； 3、 身体健康，能胜任本职工作。 能力要求 1、 良好的语言表达能力； 2、 做事细心，工作责任心重； 3、 良好的组织能力和协调能力； 4、 具备较强的创新能力。 任职资格 1、 技术职务任职资格： □高级 □中级 ■初级 2、 职业资格： □高级技师 □技师 ■高级工 □中级工 □初级工 3、 职业资格证书：助理工程师、维修电工、计算机操作员 备注