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深圳xx报价管理制度
一、总则
适用范围
本制度适适用于企业国际贸易部、中国销售部报价工作。
目标
规范企业对外报价工作,使企业产品价格组成清楚,为销售部门立即报价提供依据,为生产部门降低产品成本提供分析和指导。
标准
确保企业报价正确性、立即性。
二、报价管理小组职责
针对总则要求,企业成立报价管理小组,分报价管理前期小组和报价管理后期小组,前期小组由销售部、研发部、采购部、生产部、财务部部门责任人及各部门相关业务人员一名及报价专员组成,后期小组由销售部经理和报价专员组成,以确保报价保密性质。
报价管理制度由报价管理小组负责制订,经企业经理会议审议经过后实施。
报价管理制度监督
国际贸易部、中国销售部负责实施实施,报价管理小组负责报价实施过程中监督。
销售业务结果绩效考评
国际贸易部、中国销售部负责对报价管理制度实施效果进行考评。
三、报价管理制度管理内容
报价管理分类
企业产品定价分为以研发能力定位产品价格(以产定销)和以市场意向订单定位产品价格(以销定产),本制度侧重企业现在以销定产。
报价管理要求
凡企业产品不管新产品或成熟产品,必需应由报价管理小组审核其各项成本后才能对外报价,报价管理小组需立即更新报价。
产品成本测算步骤
销售部门进行市场调查,依据有意向订单提出需求。
研发部门依据需求编写产品关键材料BOM,销售部门编写包材BOM.
采购部门依据BOM进行市场询价,向财务部提供价格清单。
生产部门提供生产中各项定额标准。
财务人员向研发部、采购部、生产部搜集成本费用数据,计算产品达成批量生产时多种生产成本,估计制造费用及期间费用,财务部门向报价管理后期小组提交成本测算汇报(包含:产品成本测算表见附件一)。
销售部门(市场人员)对同类产品进行价格调研分析,尤其是竞争对手情况,关键内容包含生产厂家、产品型号、市场价格、销售情况等方面,向报价管理后期小组提交市场调查汇报(包含:产品报价市场调查表附件二)。
销售部门提出召开报价管理后期小组会议,以审核产品报价,审核后报价更新到企业产品报价表。
销售人员依据更新后报价表对外报价,报价权限见下表:
审批内容
审批权限
员工
销售主办
销售主管
销售经理
总经理
产品报价
≥企业标准报价97%
经过
经过
经过
经过
经过
产品报价
≥企业标准报价95%
经过
经过
经过
经过
产品报价
≥企业标准报价93%
经过
经过
经过
产品报价
≥企业标准报价90%
经过
经过
产品报价
≤企业标准报价90%
经过
销售人员报价工作需逐层审核,最终价格以经过协议评审销售订单价格为准。
产品报价表需立即更新,交报价管理小组审核。产品报价表销售部管理,报总经理、财务部立案。
四、附则
本制度由报价管理小组负责解释。
本制度自颁布之日起实施。
附件一:产品成本测算表
产品名称: 产品规格: 填写日期:
项目
品名
规格
数量
单价
金额
关键材料
包装材料
超耗材料
直接工资
制造费用
管理费用
财务费用
合理利润
合 计
附件二:产品报价市场调查表
调查人员: 填报日期:
调查地点(含网络)
调查时间
产品名称
规 格
包装样式
包装样式
单价
企业类似产品
特点
列举调查企业名称
结论
附件三:报价步骤图
附件四:部门沟通细节规范
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