报价管理新规制度初稿.docxVIP

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深圳xx报价管理制度 一、总则 适用范围 本制度适适用于企业国际贸易部、中国销售部报价工作。 目标 规范企业对外报价工作,使企业产品价格组成清楚,为销售部门立即报价提供依据,为生产部门降低产品成本提供分析和指导。 标准 确保企业报价正确性、立即性。 二、报价管理小组职责 针对总则要求,企业成立报价管理小组,分报价管理前期小组和报价管理后期小组,前期小组由销售部、研发部、采购部、生产部、财务部部门责任人及各部门相关业务人员一名及报价专员组成,后期小组由销售部经理和报价专员组成,以确保报价保密性质。 报价管理制度由报价管理小组负责制订,经企业经理会议审议经过后实施。 报价管理制度监督 国际贸易部、中国销售部负责实施实施,报价管理小组负责报价实施过程中监督。 销售业务结果绩效考评 国际贸易部、中国销售部负责对报价管理制度实施效果进行考评。 三、报价管理制度管理内容 报价管理分类 企业产品定价分为以研发能力定位产品价格(以产定销)和以市场意向订单定位产品价格(以销定产),本制度侧重企业现在以销定产。 报价管理要求 凡企业产品不管新产品或成熟产品,必需应由报价管理小组审核其各项成本后才能对外报价,报价管理小组需立即更新报价。 产品成本测算步骤 销售部门进行市场调查,依据有意向订单提出需求。 研发部门依据需求编写产品关键材料BOM,销售部门编写包材BOM. 采购部门依据BOM进行市场询价,向财务部提供价格清单。 生产部门提供生产中各项定额标准。 财务人员向研发部、采购部、生产部搜集成本费用数据,计算产品达成批量生产时多种生产成本,估计制造费用及期间费用,财务部门向报价管理后期小组提交成本测算汇报(包含:产品成本测算表见附件一)。 销售部门(市场人员)对同类产品进行价格调研分析,尤其是竞争对手情况,关键内容包含生产厂家、产品型号、市场价格、销售情况等方面,向报价管理后期小组提交市场调查汇报(包含:产品报价市场调查表附件二)。 销售部门提出召开报价管理后期小组会议,以审核产品报价,审核后报价更新到企业产品报价表。 销售人员依据更新后报价表对外报价,报价权限见下表: 审批内容 审批权限 员工 销售主办 销售主管 销售经理 总经理 产品报价 ≥企业标准报价97% 经过 经过 经过 经过 经过 产品报价 ≥企业标准报价95%   经过 经过 经过 经过 产品报价 ≥企业标准报价93%     经过 经过 经过 产品报价 ≥企业标准报价90%       经过 经过 产品报价 ≤企业标准报价90%         经过 销售人员报价工作需逐层审核,最终价格以经过协议评审销售订单价格为准。 产品报价表需立即更新,交报价管理小组审核。产品报价表销售部管理,报总经理、财务部立案。 四、附则 本制度由报价管理小组负责解释。 本制度自颁布之日起实施。 附件一:产品成本测算表 产品名称: 产品规格: 填写日期: 项目 品名 规格 数量 单价 金额 关键材料 包装材料 超耗材料 直接工资 制造费用 管理费用 财务费用 合理利润 合 计 附件二:产品报价市场调查表 调查人员: 填报日期: 调查地点(含网络) 调查时间 产品名称 规 格 包装样式 包装样式 单价 企业类似产品 特点 列举调查企业名称 结论 附件三:报价步骤图 附件四:部门沟通细节规范

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