银行事业部出差管理制度.pdf

江苏团队管理制度 一、销售部门出差（驻外）员工管理 1、 员工出差必须填写出差申请表，明确人员、出差目的、出差地点。 2 、 出差当天以短信、电话或邮件形式向省级经理汇报，确保与省级领导人 员的正常沟通。 3、 出差人员在处理完工作任务后不得在出差地无故逗留，不得虚报出差支 出，不得借出差名义办理私事，违反者依照《奖罚制度》中一般违纪行为处理。 4 、 出差人员因私请假各项费用（含路费）自理，不予报销。 二、 销售部门员工住宿管理 1、 有长租房省市：因工作需要长期在某地工作的，可在合适城市租赁长租 房。长租房应择居民楼或商住两用楼，统一用“上海泓金投资管理有限公司”的 名义租赁；签定租赁合同，房屋押金最多不超过 1 个月；出租方要提供正式租 赁发票或经财务部同意的其他发票； 房租支付方式采用公司转帐方式；出租方 要提供必须生活家具及基本用品。长租房禁止擅自留宿非业务或工作关系的人 员，违反者按照奖惩条例严重违纪处理。 长租房日常可报销的项目如下 ( 均须取得合法发票 ) ：（ 1）房屋租金，租赁 中介费；办公费（ 50 元以内的可先采购后报销或回总部领取）；北方省份冬季 取暖费；经过事业部总经理审批按照后的固定电话费；（ 2）货品快递运输费； 宽带电话费（每月不超过 120 元的标准实报实销）；物业管理费； 清洁费用； 租赁的房屋提供床的数量不足而需要购买的费用，需先经分管负责人同意。其他 的水电费用、燃气费用、有线电视费、伙食费、日常生活用品、家具和家电设备 均不得报销。 2 、 工作人员到设有长租房省市出差 , 禁止在外住宿，否则费用自理；特殊 情况须经分管领导审批。 3、 无长租房省市：工作人员的住宿费，按住宿天数实行限额控制。在以下 限额标准内的住宿费，凭住宿费发票实报实销 , 超过限额标准的费用自理。 住宿费标准如下： 级别地区 高 管 省级经理 省级副经理 主管 专员 一类地区 320 260 220 180 150 南京、苏、锡、常 二类 260 220 180 130 120 南通、镇江、扬州 三类 徐州、盐城、宿迁 200 150 120 100 100 连云港、淮安、泰州 1） 住宿费系指房间标准，同性别两人同时出差在同一个地区的，只按一个 人报销标准 报销住宿费用； 2 ） 住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费 超过规定限 额标准的部分由出差人员自行承担不予报销。 3 ） 如因工作关系需与上级同行出差，根据人数住宿或出行可拆分者，原则 上应拆分并 按规定标准执行，如费用不可拆分则按其同行上级标准执行。 三、 出行工具标准 1、 各级人员出差，应根据实际工作需要，本着节约原则，尽可能选择最合 理路线、使 用 最经济的交通工具。 2 、 乘坐交通工具的标准如下： 级别交通工具 高 管 其他员工 飞机 经济舱 经总经理批准可报销 火车 （单程8小时以上， 或 软卧 硬卧 夜间行车 6小时以上） 火车