证据管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 证据管理办法 1、为进一步规范法律纠纷证据的收集和管理程序，根据《民事诉讼法》、《公司法律事务管理办法》和《重大诉讼案件管理办法》，特制定本办法。 2、本办法适用于公司所属各分、子、直属等公司范围内发生的所有纠纷案件的证据。 3证据的范围和内容 3.1合同及附件、补充协议、当事人签字、盖章的会议纪要、备忘录、现场工程签证单； 3.2对合同的变更记录、双方签订的协议、同案件相关的有关函件及传真； 3.3履行合同、协议的各种书面文件，包括工程预、结算报告；支付工程款的付款凭证和收款凭证；当事人对工程量、工程质量共同确认的证据（如工程验收、结算凭证、质检报告等）；施工进度计划和实际施工进度记录；发货单、提货单、入库单、托运单、款项支付存根、结算单据等； 3.4履行合同、协议中当事人的签字凭证，如对帐单等； 3.5有关行政机关或第三人制作的能证明客观事实的文书或单据； 3.6有关单位作出的鉴定结论、检验报告、勘验笔录等；照片、视听资料； 3.7其他有关证据材料。 4. 证据收集和提交 4.1法务管理部及分公司法务主管人对己方提出的诉讼请求或反驳对方诉讼请求所依据的事实，有责任提供证据证明，并应及时向法院提交证据。 4.2法务管理部根据法律纠纷的性质和案情，确定拟收集的证据的目录。 4.3涉及其他单位协助取得的证据材料，在举证期限起始日起3日，将起诉或应诉材料复印后连同协助举证通知书一并交付协助取证的相关单位，协助举证通知书应明确证据材料清单和交付法务管理部的期限，交付法务管理部的期限不超过法院确定的举证期限起始日起10日。 4.4涉及在项目工地上的证据材料，分公司或项目人员应在与法务管理部案件承办人员充分沟通后，于举证期限起始日15日内交与法务管理部承办人员。 4.5证据目录中涉及的所有证据必须在法院确定的举证期限内收集完成，如实在无法收集完成的，应向法院提交延期举证申请书。延期举证申请应在人民法院确定举证期限届满前提出。 4.6对需要法院调查收集的证据，法务管理部应在举证期限起始日起15日内向法院递交调取证据申请书。 4.7涉及需要到其他单位调取的证据，法务管理部应在举证期限起始日起10内调取。 4.8证据的保全：在证据可能灭失或以后难以取得情况下，法务管理部案件承办人应及时向人民法院申请保全证据。 4.9申请证人出庭应在法院指定的举证期限届满前10内提出。 4.10申请鉴定，应在举证期限届满前10日内向人民法院提出申请。 5. 证据的使用和判断 5.1法务管理部案件承办人负责将所有证据进行分类识别、整理。 5.2法务管理部从以下方面对证据进行认真审查和判断： 5.2.1证据的来源； 5.2.2证据的形成和制作； 5.2.3证据形成的时间、地点； 5.2.4 证据的内容和形式； 5.2.5证据要证明的事实及其与本案的关联性； 5.2.6证据间的关系； 5.2.7证据提供者与本案的关系； 5.2.8证据的合法和客观性； 5.2.9证据的证明力。 5.3 法务管理部案件承办人编制拟提交法院的证据目录，拟提交法院的证据应当复印后进行统一编号，证据名称和编号同证据目录要一致。 5.4将证据原件、证据复印件、证据目录一同提交法院，法院经审核证据原件同复印件一致性后，留存证据复印件，原件待正式开庭时递交。 5.5正式开庭时，必须携带原件，有证人的证人要出庭作证，开庭前，要对证人进行模拟询问。 5.6证据的质证：对证据质证时，应从证据的真实性、合法性以及与待证事实的关联性进行质证，并针对证据有无证明力和证明力大小进行质疑、说明与辩驳。 对于物证、书证，必须就原物、原件进行质证。无原物、原件，又无其他证据予以佐证的不予以质证。 6.证据的保管 6.1庭审结束但尚未判决前，证据复印件由法务管理部保管，原件由所涉案单位专管员负责保管。 6.2结案后证据材料应同案件其他材料由法务管理部案件承办人员进行归档。 7.本办法由法务管理部负责进行解释。 8.本办法自xx年6月15日开始实施。