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PAGE PAGE 28 山东高速路桥集团铁路工程公司 精细化管理与创新手册 铁路工程公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范合同管理工作，避免和减少和避免因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规及有关规定，结合铁路工程公司实际情况，制订本办法。 第二条 本办法所称的合同是指铁路工程公司及所属项目在开展经营活动中，与其他民事主体之间签订的各类经济合同（包括涉外经济合同）及具有合同性质的意向书、协议书等。 第三条 本办法所称的合同管理是指本办法第二条所列明合同签订主体对外或内部签订的合同进行审查、监督、管理，即包括资信调查、意向接触、商务谈判在内的合同签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。 第四条 铁路工程公司对合同实行授权委托、归口签订、分级和全过程管理的原则。建立铁路工程公司经理主管、合同管理机构统管、公司各职能部门归口管理、经办人及所属项目或部门专管相结合的合同管理体制。 第二章 合同管理机构、人员设置及职责 第五条 合同管理机构的设置。 （一） 公司合同管理机构是合同管理职能部门，统一负责合同管理工作，对公司总经理和分管领导负责，公司办公室负责合同管理的日常工作。公司工程部、机料部、财务部、办公室等是合同归口管理部门。 （二） 公司设专（兼）职合同管理员，负责全部合同管理工作，对公司经理和分管领导负责。 （三） 项目必须设专（兼）职合同管理员，负责项目部的合同管理工作，对公司合同管理机构和项目经理负责。 （四） 公司经理、项目负责人对单位的合同管理负有全面的领导的责任，必须认真负责地领导、组织监督合同的签订、履行和纠纷处理等各项工作。 第六条 合同管理机构的主要职责： （一） 负责制订、完善、和实施合同管理办法，组织监督、检查《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的贯彻执行情况； （二） 从法律角度，检查、考核合同签订、履行情况，对合同签订、履行过程中的问题及时提出法律意见及解决方案； （三）参与对相关重大合同签约对方的经营范围、资信情况和履约能力的审查 及重大合同的可行性论证、起草、修改、谈判、审查及签订工作； （四）管理、推行和使用统一或规范的合同文本； （五）负责对公司内所有合同法律事项协助审查及与集团对接； （六）负责协助办理公司法人授权委托书，负责审查受托人资格； （七）代理公司对外处理合同争议及法律纠纷事宜； （八）对公司各部门的有关业务人员进行合同管理的培训和考核； （九）宣传、贯彻国家和上级机关有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理经验，通报合同管理中出现的问题； （十）相关合同签订、履行过程中的其他管理工作。 第七条 合同管理员的主要职责： （一） 贯彻实施合同管理办法； （二） 监督指导、协助合同承办人依法签订或变更合同，参与本公司（项目）重大合同谈判与签订； （三） 审查合同，保证合同的完整性、合法性、及可行性，防止不完善或不合法的合同出现； （四） 检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题； （五） 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向公司（项目）负责人报告; （六） 参与处理本公司（项目）合同纠纷； （七） 负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理； （八） 每半年向公司办公室送交合同纠纷处理情况表、合同管理基本情况表等（见附表4、5），由办公室汇总审核后统一上报集团企管部。 第八条 合同经办部门的主要职责： （一）依法签订、变更、解除合同； （二）负责审查经办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力； （三）依法履行合同，及时向合同管理机构通报履行中发生的重大问题及解决方案； （四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （五）负责所经办合同的信息输入、文本管理及归档移交工作。 第九条 合同经办人的职责： (一) 办理签订、变更、解除合同事宜； (二) 提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； (三) 按资金使用和合同签订的权限，提前向合同经办部门提交合同草案及前款规定的材料，提请有关部门审查； (四) 认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况，并将合同签订及履行信息及时输入企业集成管理信息系统； (五) 及时向合同经办部门和合同管理部门汇报在履行中发生的问题，并提出解决问题的建议； (六) 保管合同文本及履行、变更和解除合同的凭证、协议等有关资料，并按时交合同管理员备案，合同签订七日内交公司办公室归档； (七) 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第三章 合同的审查与签订 第一节 资信调查 第十条 合同送审前，合