超市管理信息系统分析及其设计应用.docVIP

教学实践汇报 题目：超市管理信息系统分析和设计 学生姓名： XXXX 学 号： XXXXX 专 业： 电子商务 班 级： XXXXX 指导老师： XXX 完成日期： 年 月 日 超市管理信息系统分析和设计 一、可行性分析 （一）系统背景 此次系统开发对象是西安市XXX超市。二十一世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异改变，尤其是计算机应用及普及，已经深入到政治、经济、生活各个领域，使大家从过去繁复手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便，所以，开发一套完善超市信息管理系统显得尤为必需。 伴随超市近几年来发展，超市规模不停扩大，业务扩张，为了提升企业管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市远期目标。该超市关键领导迫切要求开发出符合该超市实际超市管理信息系统，为超市简化人事管理，提升商品库存效率，增加企业年度利润。 (二)可行性分析 1.管理可行性分析 伴随超市管理水平不停提升，该超市在管理方面已积累了丰富管理经验和方法，并建立了成熟管理制度、齐全规章制度，聚集了正确原始数据，使管理工作有了制度支持和信息支持。 依据以往在经营中出现困难和不便，超市高层管理人员对新系统开发持主动态度，肯定新系统开发，而且为新系统开发和实施发明了多种良好条件，制订了有利于系统实施管理方法。现在管理方面条件已经能够满足超市管理信息系统开发和以后实施，所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行。 2.技术可行性分析 该系统是依据科学管理方法和编程技术而开发设计，能符合多种技术要求，拥有较高存放能力、较高处理速度、较为安全信息保护。 该超市为该系统开发提供软件、硬件技术提供资金方面支持，购置较为优异技术、配置性能好计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富管理知识、系统操作知识，能在系统利用阶段很熟练地利用该系统，即使碰到了简单技术问题，也能很快地自行处理。所以，该系统在技术方面含有可行性。 3. 经济可行性分析 该系统开发必需有技术方面支持，而这些技术支持关键为计算机多种硬件设备、软件技术支持，所以发生费用关键有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在超市资金能力范围之内。 而且该系统经济效益高，能降低处理相同工作量工作时间，提升管理效率，同系统开发成本相比，该系统经济效益是较高，它能加紧超市资金周转，降低资金无须要积压，提供更高质量信息，提升取得信息速度，这给该校带来了无形经济效益。 最终认为该系统完全可行，并依据其特点决定采取VB6.0作为开发工具。 二、系统分析 （一）组织和功效分析 1.组织结构分析 超市组织结构图1组织结构图描述：超市关键决议和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市经营中所饰演角色是给货物不足各连锁店补充货物，相对来说，此部门是比较独立。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个关键部门。 库存管理部关键任务是依据销售部提供情况和配送中心立即联络，使库房货源充足。负责货物接收，并安排好货物存放事宜。对天天进出货物具体统计，使基础数据完备。 销售部关键负责日常销售工作，包含物品摆放，货架整理，收银台等销售区日常事务。也需要立即正确地将信息反馈给其它部门，以确保商品立即供给更新。同时处理消费者提出多种疑问和信息，为企业整体运作提供有力支持。 财务部门负责一切和财务相关各项事宜，全方面统计企业资金流动，包含多种收入支出，税务，结算整理。对进出货项实施控制，定时分析资金走向，为企业发展计划做好准备。 人事部工作重心在店内职员工作安排，分配，调动。也包含对档案整理，定时分批对职员进行培训，以增加专业知识。为把企业凝聚成统一、奋进团体而努力。 该学生信息管理系统组织结构具体为以下多个方面，具体图1所表示： 董事会 董事会 连锁店经理 连锁店经理 配送中心 库存管理部 销售部 财务部 人事部 图1超市信息管理系统组织结构图 2.功效结构分析 首先，系统管理关键功效为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，人事管理关键功效为对超市全部内部和外部人员进行统一管理，有职员信息管理、供货商信息管理两项功效； 再次，销售管理模块包含销售信息查询、维护和盘点； 最终，进货管理和库存管理全部包含了相对应得信息查询和信息维护； 该超市信息管理系统功效结构应包含以下多个方面，具体图2所表示 库存信息维护 库存信息维护 库存管理 超市管理信息系统 人事管理 销售管理 进货管理 职员